Kirjanpidon hinta pienille yrityksille

Kuvitellaanpa tilanne: sinä ja naapurisi Markku olette molemmat yksinyrittäjiä, jotka laskuttavat asiakkailtaan 100 000 euroa vuodessa. Kuitenkin Markku maksaa kirjanpidosta kuukaudessa 75 euroa vähemmän kuin sinä. Onko reilua? Tämän artikkelin luettuasi tiedät, mistä ero voi johtua, paljonko on tyypillinen kirjanpidon hinta pienelle yritykselle ja mitkä yleiset virheet voivat nostaa tilitoimiston veloittamaa summaa.

Miksi kirjanpidon hinnat vaihtelevat?

Pienen yrityksen tai yksinyrittäjän kirjanpidon hintaan vaikuttavat useat tekijät:

• Liiketoiminnan laajuus: Suurempi liiketoiminta tuottaa enemmän tositteita, mikä nostaa kirjanpidon hintaa.
• Tositteiden määrä: Mitä enemmän tositteita, sitä enemmän työtä kirjanpitäjälle.
• Yritysmuoto: Toiminimen kirjanpito on usein hieman edullisempaa kuin osakeyhtiön kirjanpito.
• Toimiala ja sen erityisosaaminen: Tietyt alat voivat vaatia erityistä osaamista, mikä voi nostaa hintaa.
• Tilitoimiston hinnoittelumalli: Jotkut tilitoimistot laskuttavat tuntipohjaisesti, toiset kiinteällä kuukausimaksulla.
• Ohjelmistokulut ja lisäpalvelut: Jos käytät tilitoimiston tarjoamia ohjelmistoja tai lisäpalveluita, ne voivat lisätä kuluja.

Muista: Eri tekijöiden vuoksi hintaerot kahden pienyrittäjän välillä voivat olla merkittäviä.

Toiminimen ja osakeyhtiön kirjanpidon erot

Toiminimen kirjanpito on usein kevyempää kuin osakeyhtiön. Tämä johtuu siitä, että toiminimellä on yksinkertaisempi verotus ja vähemmän hallinnollisia velvoitteita. Monille toiminimiyrittäjille riittää yhdenkertainen kirjanpito, kun taas osakeyhtiöissä tarvitaan kahdenkertainen kirjanpito.

Osakeyhtiön kirjanpito puolestaan vaatii usein laajempaa raportointia ja tilinpäätöksen laatimista, mikä lisää työmäärää ja siten myös kustannuksia.

Yleisiä virheitä, jotka nostavat kirjanpidon hintaa

Monet pienyrittäjät tekevät virheitä, jotka voivat nostaa kirjanpidon kustannuksia. Tässä muutamia yleisimpiä:

• Tositteiden epätäydellisyys: Jos tositteet ovat puutteellisia tai epäselviä, kirjanpitäjän työmäärä kasvaa.
• Myöhässä toimitetut tositteet: Viivästykset tositteiden toimittamisessa voivat johtaa lisätyöhön.
• Itse tehdyt virheet: Yrittäjän itse tekemät virheet kirjanpidossa tai laskutuksessa voivat vaatia korjaustoimenpiteitä.
• Kommunikaatio-ongelmat: Epäselvä viestintä kirjanpitäjän kanssa voi johtaa väärinymmärryksiin ja lisäkustannuksiin.

Vinkki: Varmista, että tositteet ovat kunnossa ja toimitat ne ajoissa kirjanpitäjälle.

Kuinka valita oikea tilitoimisto?

Kun etsit tilitoimistoa, on tärkeää tehdä kotiläksyt hyvin. Tässä muutamia vinkkejä:

• Kartoita vaihtoehdot: Tutustu useampaan tilitoimistoon ja vertaa niiden tarjontaa ja hinnoittelua.
• Kysy suosituksia: Muiden yrittäjien kokemukset voivat olla arvokkaita.
• Tarkista asiantuntemus: Varmista, että tilitoimistolla on kokemusta sinun toimialastasi.
• Henkilökemiat: On tärkeää, että sinulla on hyvä ja mutkaton kommunikaatio kirjanpitäjän kanssa.

Esimerkki: Kirjanpidon hinnan muodostuminen

Kuvittele, että Johanna, yksinyrittäjä, päätyy maksamaan kirjanpidostaan 200 euroa kuukaudessa:

• Tositteiden määrä: Johanna toimittaa kuukausittain 50 tositetta.
• Yritysmuoto: Osakeyhtiö.
• Lisäpalvelut: Johanna käyttää tilitoimiston tarjoamaa laskutusohjelmistoa.
• Hinnoittelumalli: Tilitoimisto laskuttaa kiinteän kuukausimaksun.

Yhteenveto: Mitä opimme?

Kirjanpidon hinta pienelle yritykselle voi vaihdella merkittävästi riippuen monista tekijöistä. Tärkeintä on valita tilitoimisto, joka ymmärtää sinun yrityksesi tarpeet ja tarjoaa kustannustehokkaan palvelun. Muista myös, että hyvällä valmistelulla ja huolellisella yhteistyöllä voit säästää selvää rahaa.

Muista: Hyvä kirjanpito ei ole pelkkä kustannus, vaan sijoitus yrityksesi menestykseen!

Lopuksi, jos olet uusi yrittäjä, älä pelkää kysyä neuvoja ja oppia kokeneemmilta yrittäjiltä. Kirjanpito on osa liiketoiminnan pyörittämistä, ja mitä paremmin se on hoidettu, sitä helpommin voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen.