Toiminimen perustaminen 2025: Ilmainen opas oman elämäsi pomolle

Oletko koskaan istunut maanantaipalaverissa ja miettinyt, että “tämänkin ajan voisin käyttää johonkin tuottavampaan – kuten oman unelmani rakentamiseen”? Jos nyökkäilet, olet oikeassa paikassa. Tervetuloa yrittäjyyden ihmemaahan, jossa sinä olet pomo, toimitusjohtaja ja kahvinkeittäjä – ainakin aluksi.

Toiminimen perustaminen on usein se ensimmäinen, jännittävä askel kohti vapaampaa työelämää. Se on kuin yrittäjyyden pikakaista: nopea, yksinkertainen ja yllättävän edullinen. Itse asiassa, voit polkaista oman bisneksesi käyntiin jopa täysin ilmaiseksi.

Tässä oppaassa käymme läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää toiminimen perustamisesta vuonna 2025. Käymme läpi kaksi reittiä: nollan euron budjettivaihtoehdon ja virallisen kaupparekisterireitin. Lukemisen jälkeen tiedät, kumpi sopii sinulle ja miten vältät yleisimmät sudenkuopat. Valmistaudu siis sanomaan hyvästit yhdeksästä viiteen -oravanpyörälle ja tervehtimään uutta uraasi!

Mikä ihmeen toiminimi ja miksi se on niin suosittu?

Ennen kuin rynnätään täyttämään lomakkeita, selvitetään perusasiat. Toiminimi, virallisemmin yksityinen elinkeinonharjoittaja, on Suomen suosituin ja yksinkertaisin yritysmuoto. Suomessa on yli 265 000 toiminimiyrittäjää, joten et todellakaan ole yksin ajatustesi kanssa.

Miksi se on niin suosittu? Koska se on nerokkaan yksinkertainen.

Toiminimellä sinä olet yritys ja yritys olet sinä. Et tarvitse hallitusta, monimutkaisia yhtiökokouksia tai kallista osakepääomaa. Tarvitset vain idean, osaamista ja ripauksen rohkeutta.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että olet henkilökohtaisesti vastuussa kaikista yrityksesi veloista ja sitoumuksista. Jos homma menee jostain syystä puihin, velkojat eivät tule kuvitteellisen “Firma Oy:n” ovelle, vaan sinun henkilökohtaiselle ovelle. Se on vähän kuin supersankari ilman naamiota: kaikki tietävät, kuka on vastuussa.

Mutta älä anna tämän pelästyttää! Useimmille pienyrittäjille, freelancereille ja keikkatyöläisille toiminimi on täydellinen ja riskitön tapa aloittaa.

Kaksi polkua kunniaan: Ilmainen OmaVero vai virallinen kaupparekisteri?

Nyt päästään asiaan. Sinulla on kaksi pääreittiä toiminimen perustamiseen. Valinta riippuu täysin siitä, mitä tarvitset ja millaista liiketoimintaa aiot harjoittaa.

Vaihtoehto 1: Ilmainen perustaminen OmaVero-palvelussa (hinta 0 €)

Kyllä, luit oikein. Voit perustaa toiminimen täysin ilmaiseksi. Tämä on täydellinen vaihtoehto, jos:

• Haluat aloittaa sivutoimisesti.
• Testaat liikeideaasi.
• Toimit alalla, jossa et tarvitse virallista, suojattua yrityksen nimeä (esim. freelancer-koodari, graafikko tai konsultti, joka toimii omalla nimellään).
• Et tarvitse toimintaasi varten lupia, jotka edellyttävät kaupparekisteriin merkitsemistä.

Tässä mallissa ilmoitat yritystoiminnan aloittamisesta ainoastaan Verohallinnolle. Saat itsellesi Y-tunnuksen, joka on yrityksesi henkilötunnus. Sen avulla voit laskuttaa asiakkaita ja hoitaa verovelvoitteesi.

Mitä et saa? Et saa virallista, suojattua toiminimeä. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa muukin voi perustaa “Maijan Mahtavat nettisivut” -nimisen yrityksen, vaikka sinä olisit käyttänyt sitä jo vuoden. Jos brändin suojaaminen on sinulle tärkeää, hyppää seuraavaan kohtaan.

Näin perustat toiminimen ilmaiseksi OmaVerossa:

1. Kirjaudu sisään: Mene osoitteeseen vero.fi/omavero ja kirjaudu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella.
2. Etsi oikea lomake: Valitse välilehti “Veroasiat” ja sieltä “Yritystoiminta, tulolähde ja yhtymätiedot”. Klikkaa linkkiä “Muutos-/lopettamisilmoitus (Y6)” tai vastaavaa perustamisilmoitusta. Nimi voi kuulostaa hassulta, mutta samalla lomakkeella ilmoitetaan sekä aloittamisesta että muutoksista.
3. Täytä perustiedot: Anna nimesi, osoitteesi ja muut yhteystiedot. Valitse toiminnan aloituspäivä. Vinkki: Voit ilmoittaa toiminnan alkavaksi myös tulevaisuudessa.
4. Valitse toimiala (TOL-koodi): Sinun täytyy määritellä, mitä aiot tehdä. Tilastokeskuksen TOL-koodistosta löytyy koodi lähes kaikkeen maan ja taivaan välillä. Älä stressaa tätä liikaa – valitse se, joka kuvaa parhaiten pääasiallista toimintaasi. Voit myöhemmin tehdä muitakin hommia.
5. Liity tarvittaviin rekistereihin: Tämä on tärkeä kohta! Sinun pitää päättää, mihin Verohallinnon rekistereihin haluat liittyä.

Verohallinnon rekisterit selkokielellä

Kun ilmoittaudut yrittäjäksi OmaVerossa, sinulta kysytään halukkuuttasi liittyä eri rekistereihin. Tässä pikaopas:

• Ennakkoperintärekisteri:
  • Mitä se tarkoittaa? Kun kuulut ennakkoperintärekisteriin, hoidat verojesi maksamisen itse ennakkoon (ennakkoveroilla). Asiakkaasi ei tarvitse pidättää maksamastaan palkkiosta ennakonpidätystä, vaan hän voi maksaa sinulle koko laskun summan.
  • Kannattaako liittyä? EHDOTTOMASTI KYLLÄ. Ilman rekisteriin kuulumista asiakkaasi joutuisi toimimaan kuin työnantajasi ja hoitamaan ennakonpidätyksen, mikä on vaivalloista. Rekisteriin kuuluminen on merkki ammattimaisuudesta ja luotettavuudesta. Se on kuin yrittäjän “olen legitti” -leima.
• Arvonlisäverovelvollisten rekisteri (ALV-rekisteri):
  • Milloin on pakko liittyä? Jos liikevaihtosi (eli kaikki myyntisi ilman arvonlisäveroa) ylittää 15 000 euroa 12 kuukauden tilikauden aikana, sinun on pakko liittyä ALV-rekisteriin.
  • Voiko liittyä vapaaehtoisesti? Kyllä, ja se on usein järkevää, vaikka liikevaihto jäisi alle rajan.
  • Miksi liittyisin vapaaehtoisesti? Kun kuulut ALV-rekisteriin, lisäät myyntihintoihisi arvonlisäveron (yleensä 24 %). Tämän veron keräät asiakkailtasi ja tilität sen valtiolle. Samalla saat kuitenkin vähentää omiin ostoihisi sisältyneet arvonlisäverot. Jos teet paljon hankintoja (esim. tietokone, kamera, työkaluja), saat niistä maksetut alvit takaisin.
• Työnantajarekisteri:
  • Milloin pitää liittyä? Vain ja ainoastaan silloin, jos aiot palkata työntekijöitä ja maksat palkkoja säännöllisesti. Jos olet yksinyrittäjä, unohda koko juttu.

Kun olet täyttänyt tiedot ja lähettänyt ilmoituksen, saat Y-tunnuksen yleensä muutamassa arkipäivässä. Onneksi olkoon, olet nyt virallisesti yrittäjä!

Vaihtoehto 2: Virallinen perustaminen kaupparekisteriin (hinta n. 60 €)

Tämä on se “virallisempi” reitti. Teet perustamisilmoituksen YTJ-palvelussa, joka on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon yhteinen palvelu. Tällä yhdellä ilmoituksella tietosi menevät sekä kaupparekisteriin että Verohallinnolle.

Tämä reitti sopii sinulle, jos:

• Haluat suojata yrityksesi nimen. Kun nimesi on kaupparekisterissä, kukaan muu ei voi rekisteröidä samanlaista toiminimeä samalle toimialalle.
• Toimialasi vaatii rekisteröitymisen (esim. tietyt luvanvaraiset ammatit).
• Haluat antaa yrityksestäsi heti astetta vakiintuneemman ja virallisemman kuvan.

Kaupparekisteriin ilmoittautuminen on kuin laittaisit nimesi perään pienen ™-symbolin. Se on sinun valtakuntasi, eikä kukaan muu saa koskea siihen.

Näin perustat toiminimen kaupparekisterin kautta:

1. Mene YTJ.fi-palveluun: Tämä on kaiken yrittäjyyden keskusportaali Suomessa.
2. Valitse perustamisilmoitus: Palvelu ohjaa sinut oikean lomakkeen luo. Tarvitset taas verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.
3. Keksi ja tarkista nimi: Tämä on hauskin vaihe! Mieti yrityksellesi iskevä nimi. Supervinkki: Tarkista PRH:n nimipalvelusta etukäteen, onko unelmiesi nimi vapaana. Säästät aikaa ja mielipahaa. Nimen tulee olla yksilöllinen eikä se saa olla sekoitettavissa jo olemassa oleviin nimiin.
4. Täytä samat tiedot kuin OmaVerossa: Ilmoitat toimialan (TOL-koodi), yhteystiedot ja teet samat valinnat Verohallinnon rekistereihin liittymisestä (ennakkoperintä, ALV, työnantaja).
5. Maksa käsittelymaksu: Sähköinen ilmoitus maksaa tällä hetkellä 60 euroa. Paperilomakkeella hinta on korkeampi. Ajattele sitä sijoituksena brändiisi.
6. Odota päätöstä: Käsittely kestää yleensä muutamasta päivästä pariin viikkoon. Kun nimesi on hyväksytty, saat siitä tiedon ja Y-tunnuksesi.

Mitä tapahtuu perustamisen jälkeen? – Yrittäjän muistilista

Y-tunnus on saatu ja into on tapissa. Mitä seuraavaksi? Älä huoli, tässä selkeät seuraavat askeleet.

1. Avaa yritykselle oma pankkitili

Tämä ei ole lakisääteisesti pakollista toiminimelle, mutta se on erittäin, erittäin suositeltavaa.

Älä sekoita bisnesrahoja ja perjantaipizzan ostoon tarkoitettuja rahoja. Kun pidät yrityksen ja omat rahasi erillään, kirjanpito on 100 kertaa helpompaa, ja kirjanpitäjäsi (tai sinä itse) ei itke verta veroilmoitusta tehdessä.

Monet pankit tarjoavat yrittäjille räätälöityjä palvelupaketteja. Kilpailuta ja valitse itsellesi sopivin.

2. Hoida kirjanpito kuntoon (älä ohita tätä!)

Jokainen yrittäjä on kirjanpitovelvollinen, myös toiminimiyrittäjä. Tämä on se osa-alue, jossa ei kannata oikoa.

Toiminimiyrittäjänä voit pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, joka on periaatteessa lista tuloista ja menoista. Se on yksinkertaisempaa, mutta antaa huonomman kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.

Kahdenkertainen kirjanpito on ammattimaisempi vaihtoehto, joka kertoo tarkasti, mistä raha tulee ja minne se menee.

Vahva suosituksemme: Ulkoista kirjanpito ammattilaiselle tai hanki moderni kirjanpito-ohjelmisto. Sinä olet oman alasi asiantuntija. Anna kirjanpitäjän olla oman alansa asiantuntija. Aikasi on arvokkaampaa, kun käytät sen laskutettavan työn tekemiseen etkä kuittien kanssa painimiseen.

3. Järjestä pakolliset vakuutukset – YEL on ystäväsi

Yrittäjän tärkein vakuutus on YEL-vakuutus eli yrittäjän eläkevakuutus. Se on lakisääteinen ja pakollinen, jos tietyt ehdot täyttyvät.

• Milloin YEL on pakollinen? Kun arvioitu työtulosi ylittää vuosittaisen minimirajan (noin 9 000 euroa vuonna 2025) ja työskentelysi kestää vähintään neljä kuukautta.
• Mikä on YEL-työtulo? Tämä on tärkein käsite. Se ei ole sama asia kuin yrityksesi liikevaihto tai voitto. YEL-työtulo on arvio siitä palkasta, jonka maksaisit samasta työstä toiselle yhtä ammattitaitoiselle henkilölle.
• Miksi YEL on tärkeä? Se on koko sosiaaliturvasi perusta. Se ei kerrytä vain tulevaa eläkettäsi, vaan sen perusteella määräytyvät myös sairauspäivärahasi, vanhempainpäivärahasi ja työttömyysturvasi.

Älä pihistele YEL-maksuissa! Liian alhainen työtulo voi kostautua pahasti, jos sairastut tai jäät työttömäksi. YEL on investointi omaan tulevaisuuteesi ja turvaverkkoosi.

Muita harkitsemisen arvoisia vakuutuksia ovat esimerkiksi yrittäjän tapaturmavakuutus ja vastuuvakuutus, joka korvaa asiakkaalle aiheuttamiasi vahinkoja.

Toiminimi, kevytyrittäjyys vai osakeyhtiö? Pikainen vertailu

Oletko edelleen epävarma, onko toiminimi oikea valinta? Tässä nopea vertailu suosituimpiin vaihtoehtoihin:

• Kevytyrittäjyys:

  • Mikä se on? Yrittäjyyden ja palkkatyön välimuoto. Et perusta omaa yritystä, vaan käytät laskutuspalvelua, joka hoitaa byrokratian puolestasi.
  • Kenelle? Täydellinen tavan testata ideaa tai tehdä satunnaisia keikkoja ilman sitoutumista.
  • Plussat: Superhelppoa, ei paperisotaa.
  • Miinukset: Kalliimpaa (laskutuspalvelu ottaa siivun palkkiostasi), et voi vähentää kuluja yhtä tehokkaasti kuin toiminimellä.
  • Vertauskuva: Yrittäjyyden treffisovellus. Helppo kokeilla, pieni sitoutuminen.

• Toiminimi (Yksityinen elinkeinonharjoittaja):

  • Mikä se on? Se, mistä olemme puhuneet. Oma Y-tunnus ja täysi kontrolli.
  • Kenelle? Sivutoimisille ja päätoimisille yrittäjille, freelancereille, pienille palveluntarjoajille.
  • Plussat: Edullinen perustaa ja ylläpitää, täydet verovähennysoikeudet, joustava.
  • Miinukset: Henkilökohtainen vastuu veloista.
  • Vertauskuva: Vakava parisuhde. Vaatii sitoutumista, mutta on palkitseva.

• Osakeyhtiö (Oy):

  • Mikä se on? Itsenäinen juridinen henkilö. Yritys on erillinen sinusta.
  • Kenelle? Kasvuhakuisille yrityksille, useamman perustajan tiimeille, riskialttiimpaan liiketoimintaan tai kun halutaan ottaa mukaan sijoittajia.
  • Plussat: Rajoitettu vastuu (et ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön veloista), uskottavampi imago, paremmat verosuunnittelumahdollisuudet isommilla tuloilla.
  • Miinukset: Kalliimpi ja monimutkaisempi perustaa ja hallinnoida (kahdenkertainen kirjanpito pakollinen, hallitus, yhtiökokoukset).
  • Vertauskuva: Avioliitto. Suuri sitoumus, mutta tarjoaa vakautta ja suojaa.

Yhteenveto: Olet valmis lentoon!

Toiminimen perustaminen ei ole rakettitiedettä. Se on konkreettinen, saavutettavissa oleva askel, jonka voit ottaa vaikka heti tämän artikkelin luettuasi.

Kerrataan tärkeimmät pointit:

1. Valitse reittisi: Riittääkö sinulle ilmainen ilmoitus Verohallinnolle, vai haluatko suojata nimesi maksullisella kaupparekisteröinnillä?
2. Hanki Y-tunnus: Tee ilmoitus OmaVerossa tai YTJ:ssä. Muista liittyä ennakkoperintärekisteriin!
3. Hoida perusasiat kuntoon: Avaa pankkitili, järjestä kirjanpito ja huolehdi YEL-vakuutuksesta.
4. Ala hommiin!

Suurin este yrittäjäksi ryhtymiselle ei ole byrokratia tai raha – se on usein omassa päässämme. Uskalla ottaa se ensimmäinen askel. Maailma on täynnä ihmisiä, jotka tarvitsevat juuri sinun osaamistasi ja palveluitasi.

Nyt on sinun aikasi loistaa. Lopeta haaveilu ja ala tehdä. Onnea matkaan, tuleva pomo