Kevytyrittäjän laskutus 2026 – 10 asiaa ennen ensimmäistä laskua

Kevytyrittäjänä voit laskuttaa työtä ilman omaa yritystä tai Y-tunnusta laskutuspalvelun kautta. Sinä hankit asiakkaan, sovit työn ja teet sen. Palvelu muodostaa laskun asiakkaalle ja maksaa sinulle ansion ehtojensa mukaan.

Helppous ei poista omaa vastuuta. Ennen ensimmäistä laskua pitää tietää, onko kyse aidosta toimeksiannosta, mitä asiakas maksaa, maksetaanko sinulle palkkaa vai työkorvausta, miten ALV käsitellään ja mitä vakuutukset todella kattavat.

Kevytyrittäjän laskutus lyhyesti

Varmista, ettei työ ole työsuhde.
Sovi työ ja hinta kirjallisesti.
Valitse laskutuspalvelu kokonaiskulun ja ehtojen perusteella.
Kerää oikeat asiakas- ja laskutustiedot.
Valitse oikea ALV-käsittely.
Aseta selkeä maksuehto ja viivästyskorko.
Ilmoita kulut ja matkat oikein.
Tarkista lasku ennen lähetystä.
Seuraa maksua ja reagoi viiveeseen.
Päivitä verokortti ja seuraa YEL-velvollisuutta.

1. Varmista ensin, että työ voidaan laskuttaa

Laskutuspalvelu sopii yrittäjämäiseen toimeksiantoon. Työsuhdetta ei saa muuttaa laskutukseksi vain siksi, että tilaaja haluaa välttää työnantajavelvoitteet.

Työsuhteeseen viittaa esimerkiksi se, että asiakas:

määrää työajat ja työpaikan
johtaa ja valvoo työtä yksityiskohtaisesti
edellyttää työn tekemistä henkilökohtaisesti ilman aitoa mahdollisuutta järjestää työtä
tarjoaa jatkuvasti työn ja kantaa liiketoimintariskin
kohtelee sinua käytännössä kuten muuta henkilöstöä.

Korkein hallinto-oikeus vahvisti vuonna 2026 ruokalähettejä koskevassa ratkaisussa, että tosiasiassa työsuhteessa saatu korvaus on palkkaa eikä sitä voi kierrättää laskutuspalvelun kautta. Sama perusajatus koskee muitakin aloja: todelliset työehdot ratkaisevat.

2. Sovi työstä kirjallisesti

Sähköposti tai allekirjoitettu toimeksiantosopimus on paljon parempi kuin muistikuva puhelinkeskustelusta. Sovi ainakin:

työn sisältö ja rajaukset
lopputulos tai tuntimäärä
hinta ja ALV
materiaalit, matkat ja muut kulut
toimitusaika
maksuehto
lisätöiden hyväksyminen ja hinta
peruutus- ja viivästystilanteet
työn tulosten käyttöoikeudet
salassapito tarvittaessa.

Yritysasiakkaalle hinta voidaan ilmoittaa muodossa esimerkiksi 1 000 € + sovellettava ALV. Kuluttajalle markkinoitaessa ja hintaa ilmoitettaessa kerro lähtökohtaisesti maksettava kokonaishinta veroineen. Älä jätä palvelumaksua pois omasta kannattavuuslaskelmastasi.

3. Valitse laskutuspalvelu todellisen kokonaiskulun mukaan

Vertaa muutakin kuin mainoksen palvelumaksua:

pakollinen turva- tai vakuutusmaksu
minimiveloitus
palkanmaksun aikataulu
pikapalkan hinta
vastuu- ja tapaturmavakuutusten ehdot
kulujen ja matkakorvausten käsittely
perintä
ulkomaanlaskutus
asiakaspalvelu ja toimialarajaukset
maksetaanko ansio palkkana vai työkorvauksena.

Yrittäjän alku suosittelee tällä hetkellä Bisseä selkeää prosenttihinnoittelua etsivälle aloittajalle.

Tarkista silti ennen toimeksiantoa voimassa oleva hinnasto sekä vakuutusten korvausrajat, omavastuut ja toimialarajaukset. Kyse on palveluntarjoajan julkisesta tiedosta, ei lupauksesta, että vakuutus kattaisi jokaisen työn.

4. Kerää laskua varten oikeat tiedot

Pyydä asiakkaalta ennen työn aloittamista:

virallinen nimi
Y-tunnus, jos asiakas on yritys
laskutusosoite
verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus tai sovittu sähköpostiosoite
tilaajan nimi ja viite
ostotilausnumero tai kustannuspaikka tarvittaessa
sovittu maksuehto
ulkomaiselta yritykseltä VAT-tunniste ja muut kansainvälisen laskutuksen tiedot.

Väärä nimi, puuttuva tilausnumero tai väärä verkkolaskuosoite voi viivästyttää maksua, vaikka työ olisi tehty oikein.

Laskun keskeiset tiedot

Laskutuspalvelu muodostaa varsinaisen laskun, mutta tarkista, että siinä ovat tilanteen edellyttämät tiedot, kuten:

laskun päivä ja yksilöllinen numero
myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste silloin, kun sitä vaaditaan
asiakkaan nimi ja osoite
työn kuvaus, määrä tai ajanjakso
suorituspäivä, jos se eroaa laskun päivästä
veroton hinta
alennukset
ALV-kanta, veron peruste ja veron määrä
maksettava loppusumma
eräpäivä, viitenumero ja tilitiedot
erityismerkintä esimerkiksi käännetystä verovelvollisuudesta, kun sitä sovelletaan.

Enintään 400 euron laskuun voidaan tietyissä tilanteissa soveltaa kevennettyjä laskumerkintävaatimuksia. Täydellisten tietojen käyttäminen on silti usein käytännöllistä ja helpottaa asiakkaan kirjanpitoa.

5. Valitse oikea arvonlisävero

Vuonna 2026 Suomessa käytetään muun muassa seuraavia ALV-kantoja:

yleinen verokanta 25,5 % useimmille tavaroille ja palveluille
alennettu verokanta 13,5 % niille tavaroille ja palveluille, jotka kuuluvat sen piiriin
10 % rajatuille edelleen tähän verokantaan kuuluville hyödykkeille
0 % tai veroton käsittely vain laissa säädetyissä tilanteissa.

Älä arvaa verokantaa toimialan nimen perusteella. Kysy laskutuspalvelulta ja tarkista Verohallinnon ohje, jos myyt esimerkiksi liikuntaa, kulttuuria, esiintymistä, terveyspalvelua, rakentamista tai työtä ulkomaille.

Jos laskutuspalvelu maksaa sinulle palkkaa, et ole itse arvonlisäverovelvollinen saamastasi palkasta. Jos saat työkorvausta, sinun pitää seurata omaa arvonlisäverovelvollisuuttasi. Vuonna 2026 vähäisen toiminnan raja on 20 000 euroa kalenterivuodessa, ja myös edellisen kalenterivuoden liikevaihdon pitää jäädä rajan alle.

6. Sovi maksuehto ja viivästyskorko

Maksuehto alkaa sovitusta ajankohdasta, tavallisesti laskun päivästä. Yritysasiakkailla 14 päivää on yleinen käytäntö, mutta maksuehto sovitaan osapuolten kesken sovellettavan lain rajoissa. Anna asiakkaalle realistinen aika vastaanottaa ja käsitellä lasku.

Vuoden 2026 jälkipuoliskolla korkolain mukainen viivästyskorko on:

9,5 % vuodessa yleinen viivästyskorko
10,5 % vuodessa kaupallisiin sopimuksiin sovellettava viivästyskorko.

Korot vahvistetaan puolivuosittain. Päivitä laskutuspalvelun asetus 1.1. ja 1.7. jälkeen Suomen Pankin tiedon mukaan.

Kuluttajalaskussa pitää kertoa voimassa olevan viivästyskoron suuruus ja ajankohta, josta korkoa maksetaan. Laskutuslisää ei voi lisätä kuluttajalle vapaasti ilman laillista perustetta ja ennakkosopimista.

7. Käsittele kulut ja matkat ennen palkanmaksua

Sovi asiakkaan kanssa etukäteen, sisältyvätkö tarvikkeet ja matkat hintaan vai laskutetaanko ne erikseen. Laskulla asiakkaalta veloitettu kulu ei automaattisesti ole sinulle verovapaa korvaus.

Toimita tositteet laskutuspalvelulle sen määräajassa. Palvelun tapa käsitellä kuluja riippuu muun muassa siitä, maksetaanko sinulle palkkaa vai työkorvausta ja onko matka verotuksessa työmatka.

Säilytä:

kuitit ja ostolaskut
matkalaskut ja ajopäiväkirja
tieto työn tarkoituksesta
asiakkaan kanssa sovittu kulujen käsittely
palvelun palkkalaskelma.

Verohallinnon mukaan kevytyrittäjä voi vähentää työhön liittyviä todellisia menoja, mutta ilmoittamistapa eroaa palkan ja työkorvauksen välillä. Palkkatulon tulonhankkimismenot vaikuttavat vasta siltä osin kuin ilmoitettavat menot ylittävät automaattisen 750 euron tulonhankkimisvähennyksen; matkakulut käsitellään omien sääntöjensä mukaan.

8. Tarkista lasku ennen lähetystä

Käytä minuutti tähän tarkistukseen:

vastaako työn kuvaus sopimusta?
onko asiakkaan virallinen nimi oikein?
täsmäävätkö määrä, hinta ja alennus?
onko ALV-kanta varmistettu?
ovatko kulut sovitun mukaiset?
näkyvätkö ostotilausnumero ja viite?
onko eräpäivä oikein?
onko lasku menossa oikeaan kanavaan?

Hyvä kuvaus on täsmällinen, esimerkiksi ”verkkosivun käyttöliittymäsuunnittelu, sovittu projektivaihe 2, elokuu 2026”. Pelkkä ”työ” vaikeuttaa asiakkaan hyväksyntää ja kirjanpitoa.

9. Seuraa maksua ja puutu viiveeseen

Lasku ei ole valmis, kun se on lähetetty, vaan kun maksu on kohdistunut oikein.

Jos maksu viivästyy:

varmista, ettei laskussa ole virhettä
kysy asiakkaalta, onko lasku vastaanotettu ja hyväksytty
lähetä asiallinen maksumuistutus
toimi laskutuspalvelun perintäprosessin mukaan
keskeytä uusi työ tarvittaessa sopimuksen sallimissa rajoissa.

Älä muuta alkuperäistä laskua jälkikäteen ilman korjauslaskua tai hyvityslaskua. Säilytä tapahtumaketju kirjanpitoa varten.

10. Seuraa verokorttia, tuloja ja YEL:iä

Selvitä palvelulta, maksaako se sinulle palkkaa vai työkorvausta, ja toimita oikea verokortti. Päivitä tulorajasi, jos laskutus kasvaa.

YEL voi tulla pakolliseksi myös ilman omaa Y-tunnusta. Vuonna 2026 keskeiset ehdot ovat:

olet vähintään 18-vuotias
yrittäjätoiminta jatkuu yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta
arvioitu YEL-työtulo on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa
muut vakuuttamisen ehdot täyttyvät.

YEL-työtulo on työpanoksesi arvo, ei sama asia kuin liikevaihto, yksittäinen lasku tai tilille tullut nettoansio. Usean laskutuspalvelun käyttäminen ei jaa toimintaa erillisiksi YEL-rajoiksi.

Älä vähennä palvelumaksua kahdesti

KHO 2023:42:n perusteella laskutuspalvelun palkkio vähennetään jo veronalaisen palkan tai Verohallinnon näkemyksen mukaan työkorvauksen määrästä. Et saa vähentää samaa palvelumaksua uudelleen omassa verotuksessasi.

Omalla Y-tunnuksella toimivan elinkeinonharjoittajan tilanne on eri: koko työstä saatu palkkio on elinkeinotuloa ja liiketoiminnan todelliset menot käsitellään kirjanpidossa.

Esimerkki ensimmäisestä laskusta

Sovit yritysasiakkaan kanssa logon suunnittelusta 1 000 euroa + ALV. Työ kuuluu yleiseen 25,5 prosentin verokantaan.

veroton hinta 1 000 €
ALV 25,5 % eli 255 €
asiakkaan maksettava yhteensä 1 255 €.

Jos käytät Bissen tarkistushetken 2,9 prosentin kevytyrittäjäpalvelua, palvelumaksu lasketaan palvelun ehtojen mukaisesta arvonlisäverottomasta summasta, jolloin 1 000 eurosta laskettu maksu olisi 29 euroa. Tämä ei ole käteen jäävä palkka: lisäksi huomioidaan ennakonpidätys, mahdollinen YEL ja muut tilanteeseesi liittyvät erät. Tarkista laskelma aina palvelun omasta laskurista ja ehdoista.

Usein kysyttyä

Voiko kevytyrittäjä laskuttaa ilman Y-tunnusta?

Kyllä, jos laskutuspalvelu tarjoaa Y-tunnuksettoman mallin ja työ soveltuu palveluun. Laskutuspalvelu muodostaa laskun sovitun rakenteen mukaisesti.

Paljonko laskutuspalvelu maksaa?

Hinnat vaihtelevat noin muutamasta prosentista ylöspäin, ja osassa palveluja on pakollinen turvamaksu. Bisse ilmoitti 1.9.2026 Light-peruspalvelunsa hinnaksi 2,9 %. Tarkista aina valitsemasi palvelupaketin kokonaiskulu ja mahdollisten vakuutusten ehdot.

Maksaako kevytyrittäjä ALV:tä?

Jos palvelu maksaa ansion palkkana, et ole itse ALV-velvollinen palkasta. Työkorvausta saavan pitää seurata 20 000 euron rajaa ja edellisen vuoden liikevaihtoa. Laskuun lisättävä ALV ja sinun oma ALV-velvollisuutesi ovat eri kysymyksiä.

Milloin palkka tulee tilille?

Se riippuu palvelusta ja siitä, maksetaanko palkka vasta asiakkaan suorituksen jälkeen vai erillisellä pikapalkalla. Älä lupaa itsellesi tai muille tiettyä minuuttimäärää ilman palvelun voimassa olevia ehtoja.

Kuka hoitaa maksamattoman laskun?

Prosessi riippuu laskutuspalvelusta. Tarkista etukäteen, sisältyvätkö maksumuistutus, vapaaehtoinen perintä ja oikeudellinen perintä palvelumaksuun sekä kuka päättää perinnän aloittamisesta.