Kevytyrittäjyys Hinta 2024: Mitä Laskutuspalvelu Oikeasti Maksaa?

Oletko pohtinut kevytyrittäjyyttä, mutta päässäsi jyskyttää yksi kysymys: mitä tämä lysti oikein maksaa? Loistavaa, olet oikeassa paikassa! Pureudutaan yhdessä syvälle kevytyrittäjyyden kustannuksiin – ilman turhaa jargonia ja tylsiä kalvosulkeisia.

Kevytyrittäjyys on vähän kuin treffailu ennen avioliittoa. Se on loistava tapa kokeilla yrittäjyyden siipiä ilman, että sitoudut heti perustamaan omaa yritystä ja opettelemaan kirjanpidon saloja ulkoa. Mutta kuten treffitkin, sekään ei ole täysin ilmaista.

Hyvä uutinen on, että itse kevytyrittäjäksi ryhtyminen ei maksa senttiäkään. Voit rekisteröityä laskutuspalveluun ilmaiseksi, eikä sinulla ole mitään kuukausimaksuja tai piilokuluja, jotka tikittäisivät taustalla kuin aikapommi. Maksat vain ja ainoastaan silloin, kun teet työtä ja lähetät asiakkaalle laskun. Reilua, eikö?

Mutta mistä ne kulut sitten muodostuvat? Käydään läpi kaikki, palvelumaksuista vakuutuksiin ja työkaluhankintoihin. Tämän oppaan jälkeen tiedät tarkalleen, mihin rahasi menevät ja paljonko sinulle jää käteen.

Laskutuspalvelun Sydän: Palvelumaksu

Tämä on se kaikkein ilmeisin ja yleisin kulu: palvelumaksu. Jokainen laskutuspalvelu ottaa pienen siivun jokaisesta laskuttamastasi summasta (siitä arvonlisäverottomasta osuudesta, tarkemmin sanottuna).

Se on heidän palkkionsa siitä, että he hoitavat kaiken sen paperisodan, jota useimmat meistä välttelevät kuin ruttoa. Ajattele sitä vähän kuin maksaisit portsarille siitä, että hän pitää verottajan ja byrokratian loitolla sinun juhlistasi.

Paljonko palvelumaksu sitten on? Yleisimmin laskutuspalveluiden palvelumaksut pyörivät 3–7 prosentin välillä. Prosentti voi vaihdella palveluntarjoajan mukaan, ja joskus se voi jopa laskea, mitä enemmän laskutat.

Otetaanpa yksinkertainen esimerkki:

• Teet graafisen suunnittelun keikan, jonka hinnaksi sovit asiakkaan kanssa 1000 euroa (+ alv 24%).
• Laskutat tämän summan laskutuspalvelun kautta.
• Laskutuspalvelun palvelumaksu on vaikkapa 5 %.

Laskutoimitus menee näin: 5 % otetaan arvonlisäverottomasta summasta, eli tuhannesta eurosta.

1000 € x 0,05 = 50 €

Palvelumaksu on siis 50 euroa. Tämä summa vähennetään sinulle maksettavasta palkkiosta. Ei sen monimutkaisempaa!

Mitä Rahalla Sitten Saa? Enemmän Kuin Uskoisitkaan

Nyt saatat miettiä, että “hetkinen, maksan 50 euroa pelkästä laskun lähettämisestä?“. Ei aivan. Tuo palvelumaksu kattaa paljon enemmän kuin vain sähköisen laskupohjan. Se on maksu mielenrauhasta ja säästetystä ajasta.

Kun maksat palvelumaksun, saat yleensä vastineeksi ainakin tämän kaiken:

• Laskutus ja rahaliikenne: Palvelu luo ja lähettää viralliset laskut puolestasi, valvoo maksusuorituksia ja lähettää tarvittaessa maksumuistutuksia. Sinun ei tarvitse soitella perään ja kysellä, “joko maksoit?“.
• Byrokratian hoito: Tämä on se isoin juttu. Palvelu hoitaa kaikki lakisääteiset ilmoitukset ja maksut viranomaisille. He tilittävät arvonlisäverot, hoitavat ennakonpidätykset ja muut mahdolliset sosiaaliturvamaksut. Sinun tehtäväsi on vain toimittaa verokorttisi.
• Vakuutukset: Useimmat laadukkaat laskutuspalvelut sisällyttävät hintaan sekä tapaturmavakuutuksen että toiminnan vastuuvakuutuksen. Jos satutat itsesi keikalla tai aiheutat vahingon asiakkaan omaisuudelle, et ole yksin. Tämä on valtava etu!
• Asiakaspalvelu ja neuvonta: Kun jokin asia mietityttää verotuksessa, laskutuksessa tai kevytyrittäjyydessä ylipäätään, sinulla on ammattitaitoinen tiimi apunasi. He vastaavat kysymyksiisi, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen – eli työsi tekemiseen.
• Käyttäjäystävällinen alusta: Saat käyttöösi helpon järjestelmän, jossa voit hallinnoida laskujasi, asiakkaitasi ja tulojasi.

Yksityisyrittäjänä joutuisit hoitamaan tämän kaiken itse tai maksamaan kirjanpitäjälle sievoisen summan kuukaudessa. Kevytyrittäjänä ulkoistat tämän kaiken pientä prosenttiosuutta vastaan.

Palvelumaksun Jälkeinen Elämä: Muut Kevytyrittäjän Kulut

Palvelumaksu on ydin, mutta ei ainoa mahdollinen kulu. On tärkeää ymmärtää kokonaiskuva, jotta osaat hinnoitella työsi oikein ja tiedät, mitä viivan alle jää.

Työssä Tarvittavat Hankinnat ja Välineet

Tämä on itsestäänselvyys, mutta mainitaan se silti. Tarvitset työssäsi todennäköisesti joitakin välineitä, laitteita tai ohjelmistoja.

• Valokuvaaja tarvitsee kameran, objektiiveja ja kuvankäsittelyohjelman.
• Copywriter tarvitsee tietokoneen ja ehkä maksullisen kielentarkistustyökalun.
• Rakennusalan ammattilainen tarvitsee omat työkalunsa, turvavarusteensa ja mahdollisesti auton.

Hyvä puoli on, että usein nämä hankinnat on tehty jo ennen kevytyrittäjäksi ryhtymistä. Harva päättää ryhtyä valokuvaajaksi ja ostaa ensimmäisen kameransa vasta sen jälkeen. Aloittaminen on siis usein hyvin matalan kynnyksen takana.

Muista tämä: Ilman Y-tunnusta toimiva kevytyrittäjä ei voi tehdä verovähennyksiä samaan tapaan kuin toiminimiyrittäjä. Jotkin laskutuspalvelut kuitenkin mahdollistavat kulukorvausten hakemisen. Tämä tarkoittaa, että voit ostaa työhön liittyviä tarvikkeita (esim. materiaaleja tai matkalippuja) ja lisätä niiden kustannukset laskuusi, jolloin saat ne verovapaasti takaisin. Tarkista aina oman laskutuspalvelusi käytännöt tästä!

YEL-vakuutus: Yrittäjän Pakollinen Eläketurva

Tämä on erittäin tärkeä ja monelle aloittelijalle yllättävä kulu. YEL on lyhenne sanoista yrittäjän eläkevakuutus. Se on lakisääteinen vakuutus, joka kerryttää sinulle eläkettä ja toimii samalla koko sosiaaliturvasi perustana (esim. sairauspäivärahan ja vanhempainrahan suuruus lasketaan YEL-työtulosi perusteella).

Milloin YEL-vakuutus pitää ottaa? Sinun on otettava YEL-vakuutus, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

• Olet 18–67-vuotias.
• Toimintasi jatkuu vähintään 4 kuukautta.
• Työtulosi ylittää vuosittaisen YEL-rajan (noin 9 010,28 € vuonna 2024).

Tämä ei ole vapaaehtoista. Kun tulosi ylittävät tuon rajan, sinun on lain mukaan otettava YEL-vakuutus. Laskutuspalvelu yleensä muistuttaa sinua tästä, mutta vastuu on viime kädessä sinulla itselläsi.

YEL-maksu on tietty prosentti itse määrittelemästäsi YEL-työtulosta. Aloittava yrittäjä saa onneksi maksuista 22 % alennuksen ensimmäisen neljän vuoden ajan.

ALV: Kaveri, Joka On Vain Läpikulkumatkalla

Arvonlisävero (ALV) tuntuu monesta monimutkaiselta, mutta kevytyrittäjänä se on tehty sinulle naurettavan helpoksi.

Sinun ei tarvitse murehtia ALV-rekistereistä tai kausiveroilmoituksista. Kun hinnoittelet työsi, lisäät vain hinnan päälle voimassa olevan arvonlisäverokannan (yleisin on 24 %).

Esimerkki:

Sovit asiakkaan kanssa hinnaksi 500 €. Lisäät siihen päälle ALV 24 %: 500 € * 1,24 = 620 €. Lähetät asiakkaalle 620 € laskun.

Asiakas maksaa 620 euroa laskutuspalvelulle. Palvelu ottaa tästä potista arvonlisäveron (120 €) talteen ja tilittää sen aikanaan verottajalle. Sinun palkkiosi lasketaan aina arvonlisäverottomasta summasta (500 €).

ALV ei siis ole sinulle kulu. Se on vain raha, joka kulkee sinun laskusi kautta valtion kassaan.

Katsotaanpa Konkretiaa: Esimerkkilaskelma 1000 € Keikasta

Luvut selkeyttävät asioita parhaiten. Otetaan realistinen esimerkki ja katsotaan, mitä 1000 euron keikasta jää käteen.

Oletetaan, että olet markkinointikonsultti ja teet asiakkaalle projektin.

1. Sovittu hinta: 1000 €

   • Tämä on summa, jonka haluat itsellesi ennen veroja.

2. Laskutettava summa (sis. ALV 24%):

   • 1000 € + 240 € = 1240 €
   • Tämän summan lähetät laskulla asiakkaalle.

3. Laskutuspalvelun palvelumaksu (esim. 5%):

   • Palvelumaksu lasketaan ALV-nollasummasta.
   • 1000 € * 0,05 = 50 €

4. Summa ennen veroja:

   • 1000 € (alkuperäinen palkkio) - 50 € (palvelumaksu) = 950 €
   • Tästä summasta lasketaan sinun verosi.

5. Ennakonpidätys (verokortin mukaan, esim. 20%):

   • Toimitat laskutuspalvelulle verokorttisi, ja he pidättävät verot palkkiostasi.
   • 950 € * 0,20 = 190 €

6. Käteen jäävä summa (palkka):

   • 950 € - 190 € = 760 €

Yhteenveto: 1000 euron (+alv) laskusta tilillesi kilahtaa tässä esimerkissä 760 euroa.

Laskutuspalvelut tarjoavat sivuillaan usein palkkalaskureita, joilla voit testata eri summilla, mitä sinulle jäisi käteen. Suosittelen leikkimään niillä!

Miten Valita Oikea Laskutuspalvelu? Hinta Ei Ole Kaikki

Markkinoilla on useita laskutuspalveluita, ja niiden vertailu voi tuntua viidakolta. Muista, että halvin palvelumaksu ei automaattisesti ole paras diili.

Kuin vertailisit autoja: et tuijota vain hintalappua, vaan katsot myös moottorin kokoa, turvavarusteita ja sitä, onko penkinlämmittimet.

Tässä muistilista, jonka avulla vertailet palveluita fiksusti:

• Palvelumaksun rakenne:

  • Onko prosentti kiinteä?
  • Laskeeko se, kun laskutuksesi kasvaa?
  • Onko olemassa jokin minimi- tai maksimiveloitus per lasku?

• Mitä hintaan sisältyy?

  • Vakuutukset: Tarkista, mitä vakuutuksia pakettiin kuuluu. Onko mukana tapaturma- ja vastuuvakuutus? Mitkä ovat niiden ehdot ja omavastuut?
  • Perintäpalvelu: Kuuluuko maksumuistutusten ja perinnän hoitaminen hintaan, vai veloitetaanko siitä erikseen?
  • Asiakaspalvelu: Miten ja milloin asiakaspalvelun tavoittaa? Onko se laadukasta ja nopeaa?

• Piilokulut:

  • Onko palvelussa liittymis- tai kuukausimaksuja? (Useimmissa ei onneksi ole.)
  • Veloitetaanko jotain ylimääräistä esimerkiksi palkanmaksun nopeuttamisesta (ns. Express-palkka)?

• Käyttökokemus ja lisäpalvelut:

  • Onko palvelun käyttöliittymä selkeä ja helppokäyttöinen?
  • Tarjoaako palvelu jotain ekstraa, kuten koulutuksia, yhteisön tukea tai alennuksia yhteistyökumppaneilta?

Älä siis tuijota sokeasti vain sitä yhtä prosenttilukua. Vertaa kokonaispakettia ja mieti, mikä palvelu tarjoaa parhaan vastineen juuri sinun tarpeisiisi.

Onko Kevytyrittäjyys Hintansa Väärti?

Lyhyt vastaus: Kyllä, suurimmalle osalle.

Kevytyrittäjyyden kustannukset ovat pieni hinta siitä vapaudesta ja helppoudesta, jonka se tarjoaa. Maksat pienen siivun siitä, että joku muu hoitaa byrokratian, kantaa osan riskeistä (vakuutukset!) ja antaa sinun keskittyä siihen, missä olet hyvä.

Se on täydellinen ponnahduslauta yrittäjyyteen, erinomainen tapa laskuttaa sivutoimisia projekteja tai keino testata liikeideaa ilman suurta riskiä.

Kun tulosi kasvavat ja toimintasi vakiintuu, voi tulla ajankohtaiseksi pohtia oman toiminimen perustamista. Silloin saat enemmän kontrollia ja voit tehdä verovähennyksiä, mutta samalla vastuu ja paperityön määrä kasvavat eksponentiaalisesti.

Siihen asti kevytyrittäjyys on kuin luotettava apuri, joka pitää selustasi puhtaana. Ja se on muutaman prosentin arvoinen investointi omaan aikaan ja mielenrauhaan.