Kevytyrittäjä vai Toiminimi? Koko Totuus – Kumpi Vie Voiton Sinun Tilanteessasi?

Oletko valmis hyppäämään yrittäjyyden kelkkaan, mutta päässäsi pyörii kysymys, joka on pitänyt hereillä useampaa tulevaa bisnesmogulia kuin liian vahva iltakahvi: kevytyrittäjyys vai toiminimi?

Tämä on se klassinen kamppailu. Vähän kuin valitsisi Netflixin ja HBO:n välillä – molemmissa on hyvät puolensa, mutta vain toinen sopii täydellisesti juuri sinun perjantai-iltaasi (tai tässä tapauksessa, yrittäjäpolullesi).

Älä huoli, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa riisumme nämä kaksi vaihtoehtoa atomeiksi, vertailemme niitä rehellisesti ja ilman turhaa jargon-höpinää. Tavoitteena on, että tämän tekstin jälkeen tiedät tasan tarkkaan, kumpi on sinun juttusi.

Laitetaan siis nyrkkeilyhanskat käteen ja astutaan kehään: Kevytyrittäjä vs. Toiminimiyrittäjä. Gongi soi nyt!

Mitä ihmettä on kevytyrittäjyys? Yrittäjyyden kokeiluversio

Kuvittele, että olet loistava graafinen suunnittelija, koodari tai joogaohjaaja. Asiakas haluaa ostaa palveluitasi ja maksaa siitä. Mahtavaa! Mutta sitten iskee todellisuus: laskutus, verot, alvit, eläkemaksut… Pää hajoaa jo ajatuksesta.

Tässä kohtaa kevytyrittäjyys astuu kuvaan kuin supersankari viitta hulmuten.

Kevytyrittäjyys on palvelu, jossa teet työt ja laskutuspalvelu hoitaa kaiken muun. Sinä et perusta omaa yritystä, etkä tarvitse omaa Y-tunnusta. Homma toimii käytännössä näin:

Sovit työn asiakkaan kanssa.
Teet työn valmiiksi.
Kirjaudut laskutuspalveluun ja syötät laskun tiedot.
Laskutuspalvelu lähettää virallisen laskun asiakkaallesi omalla Y-tunnuksellaan.
Asiakas maksaa laskun laskutuspalvelulle.
Laskutuspalvelu vähentää summasta oman palvelumaksunsa ja lakisääteiset verot, ja tilittää loput sinulle palkkana.

Se on siis vähän kuin sinulla olisi oma henkilökohtainen talousosasto, joka hoitaa likaisen työn puolestasi. Sinä voit keskittyä siihen, mitä rakastat tehdä – ja laskuttaa siitä.

Kevytyrittäjyys on yrittäjyyden “soft launch”. Voit kokeilla siipiäsi ilman, että sinun tarvitsee sitoutua täysimittaiseen yrityksen pyörittämiseen.

Kevytyrittäjyyden plussat – Miksi se on niin suosittua?

Äärimmäisen helppo aloittaa: Rekisteröityminen palveluun vie noin viisi minuuttia. Voit aloittaa laskuttamisen vaikka heti. Ei perustamisilmoituksia, ei vierailuja virastoihin.
Minimaalinen byrokratia: Unohda kirjanpito, ALV-ilmoitukset ja ennakkoverojen pähkäily. Laskutuspalvelu hoitaa kaiken. Tämä on valtava helpotus monelle.
Riskitön kokeilu: Jos liikeidea ei lennäkään, voit vain lopettaa palvelun käytön. Ei ole yritystä, jota pitäisi erikseen lopettaa.
Täydellinen sivutoimiseen yrittämiseen: Jos teet keikkaa palkkatyön ohella, kevytyrittäjyys on vaivattomin tapa hoitaa laskutus.

Ja ne miinukset – Mikään ei ole täydellistä

Kustannukset: Helppoudella on hintansa. Laskutuspalvelut ottavat tyypillisesti 3–8 % siivun laskutuksesi arvonlisäverottomasta summasta. Jos laskutat 30 000 euroa vuodessa, 5 % palvelumaksu tarkoittaa 1500 euron lovea tuloihisi.
Ei verohyötyjä: Tämä on iso juttu. Kevytyrittäjänä et voi vähentää yritystoimintaan liittyviä kuluja verotuksessasi. Uusi tietokone, ammattikirjallisuus tai työhuoneen vuokra – et voi hyödyntää näitä verotuksessa. Myöskään arvonlisäveron alarajahuojennus tai muut yrittäjän veroedut eivät koske sinua.
Rajoitukset: Et voi myydä tuotteita, ja luvanvaraiset toimialat (kuten sähköasennus tai terveydenhuolto) ovat yleensä poissuljettuja.
Imago: Vaikka kevytyrittäjyys on yleistynyt, jotkut yritysasiakkaat saattavat pitää Y-tunnuksellista yrittäjää “ammattimaisempana” kumppanina.

Entäs toiminimi? Astu kapteenin paikalle

Jos kevytyrittäjyys on matkustamista taksin takapenkillä, toiminimiyrittäjyys on oman auton ajamista. Sinä olet ratissa, päätät reitin ja vastaat siitä, että tankissa on bensaa.

Toiminimi (virallisemmin yksityinen elinkeinonharjoittaja) tarkoittaa, että perustat virallisen yrityksen ja saat oman Y-tunnuksen. Olet nyt virallisesti yrittäjä kaikkine oikeuksineen ja velvollisuuksineen.

Sinä ja yrityksesi olette juridisesti sama asia. Tämä tarkoittaa, että vastaat yrityksen veloista ja sitoumuksista koko henkilökohtaisella omaisuudellasi – aivan kuten kevytyrittäjäkin. Mutta saat myös kaikki yrittäjyyden edut itsellesi.

Toiminimen timanttiset edut

Verohyödyt, verohyödyt, verohyödyt: Tämä on toiminimen supervoima.
- Kulujen vähentäminen: Voit vähentää kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut verotuksestasi. Se uusi läppäri, puhelinlasku, markkinointikulut, kirjanpitäjän palkkio… kaikki pienentävät verotettavaa tuloasi ja säästävät sinulle rahaa.
- ALV-vähennykset: Jos kuulut ALV-rekisteriin, saat vähentää ostoihin sisältyvät arvonlisäverot. Ostat 1240 euron (sis. ALV 24 %) tietokoneen, saat valtiolta takaisin 240 euroa. Tämä on valtava etu!
- Yrittäjävähennys: Saat automaattisesti 5 % vähennyksen elinkeinotoiminnan tuloksesta. Se on ilmainen veroetu, jonka valtio antaa sinulle yrittämisestä.
Edullisempi pitkällä tähtäimellä: Vaikka kirjanpito maksaisikin muutaman kympin kuussa, se on usein halvempaa kuin kevytyrittäjyyspalvelun prosenttipohjainen maksu, varsinkin kun liikevaihto kasvaa.
Ammattimainen imago: Oma Y-tunnus viestii sitoutumisesta ja ammattimaisuudesta. Se avaa ovia isompiin projekteihin ja yritysasiakkaisiin.
Vapaus ja kasvu: Toiminimellä voit myydä tuotteita, palkata työntekijöitä ja kasvattaa liiketoimintaasi vapaasti. Se on aito yritys, jolla on rajattomat mahdollisuudet.

Toiminimen haasteet – Vapaus tuo vastuuta

Paperisota on todellista: Sinun vastuullasi on kirjanpito, ALV-ilmoitukset (yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain), ennakkoverojen maksaminen ja vuotuinen veroilmoitus.
Vaatii enemmän perehtymistä: Sinun on ymmärrettävä yrittäjyyden perusasiat, kuten verotus ja velvollisuudet. Onneksi tietoa on saatavilla ja hyvä kirjanpitäjä on kultaakin kalliimpi.
Perustaminen vie hetken: Vaikka toiminimen perustaminen netissä on nopeaa, se ei ole ihan yhtä salamannopeaa kuin kevytyrittäjäksi ryhtyminen.

Kehään! Kevytyrittäjä vs. Toiminimi – Ottelu erä erältä

Selvä, nyt kun tunnemme ottelijat, on aika laittaa heidät vastakkain. Kuka voittaa missäkin erässä?

Erä 1: Perustamisen helppous ja nopeus

Kevytyrittäjä: Kirjoitat nimesi ja sähköpostisi verkkolomakkeeseen. Painat “Rekisteröidy”. Valmista. Aikaa kului vähemmän kuin kahvin keittämiseen.
Toiminimi: Menet YTJ.fi-palveluun, täytät perustamisilmoituksen. Tunnistaudut verkkopankkitunnuksilla. Odotat Y-tunnuksen saapumista (yleensä 1–3 päivää). Hieman enemmän klikkailua, mutta ei rakettitiedettä.

Voittaja: Kevytyrittäjä. Puhtaalla nopeudella ja yksinkertaisuudella.

Erä 2: Byrokratia ja juoksevat asiat

Kevytyrittäjä: Lähes nolla. Ainoa “paperityösi” on laskutietojen naputtelu järjestelmään. Palvelu hoitaa loput. Voit keskittyä täysin omaan työhösi.
Toiminimi: Tässä tulee hiki. Kirjanpito (vaikka se olisi yhdenkertainen), kuittien keräily, ALV-ilmoitukset, verojen ennakoiminen… Vaikka ulkoistaisit kirjanpidon, sinun on silti toimitettava materiaalit kirjanpitäjälle.

Voittaja: Kevytyrittäjä. Tyrmäysvoitto. Jos vihaat paperitöitä enemmän kuin maanantaiaamuja, tämä on selvä peli.

Erä 3: Kustannukset

Kevytyrittäjä: Palvelumaksu, yleensä 3-8 % laskutussummasta. Ei kiinteitä kuluja, maksat vain kun laskutat. Aluksi halpaa, mutta liikevaihdon kasvaessa kalliimpaa.

Esimerkki: Laskutat 40 000 € vuodessa. 5 % palvelumaksu on 2000 €.
Toiminimi: Mahdollinen perustamismaksu (netissä ilmainen), kirjanpitokulut (esim. 50–150 €/kk) ja pankkipalvelumaksut. Kulut ovat kiinteämpiä.

Esimerkki: Kirjanpito 80 €/kk = 960 € vuodessa.

Voittaja: Toiminimi, erityisesti kun liikevaihto ylittää noin 10 000–15 000 euroa vuodessa. Prosenttipohjainen kulu alkaa nopeasti kirpaista enemmän kuin kiinteä kuukausimaksu kirjanpidosta.

Erä 4: Verotus ja rahanarvoiset edut

Kevytyrittäjä: Sinulle maksettu raha verotetaan kuten palkkatulo. Et voi vähentää mitään kuluja. Ostitpa uuden koneen tai et, veroprosenttisi pysyy samana.
Toiminimi: Tässä toiminimi loistaa. Voit vähentää läppärit, puhelimet, ohjelmistot, matkakulut, toimistotarvikkeet, markkinoinnin… kaikki. Lisäksi saat ALV-vähennykset ja 5 % yrittäjävähennyksen.

Esimerkki: Olet graafikko ja tienaat 30 000 €. Ostat vuoden aikana uuden tietokoneen, näyttöjä ja ohjelmistoja 5000 eurolla (+ alv). Toiminimiyrittäjänä verotettava tulosi on vain 25 000 € (miinus yrittäjävähennys). Kevytyrittäjänä se on 30 000 €. Tämä tarkoittaa satojen, jopa tuhansien eurojen säästöä veroissa.

Voittaja: Toiminimi. Tämä on ottelun selvin erävoitto. Verohyödyt ovat niin merkittäviä, että ne voivat yksinään ratkaista pelin.

Erä 5: Joustavuus ja kasvu

Kevytyrittäjä: Täydellinen joustavaan keikkailuun. Voit laskuttaa yhden keikan tänään ja seuraavan puolen vuoden päästä. Ei paineita. Kasvunäkymät ovat kuitenkin rajalliset.
Toiminimi: Aito alusta liiketoiminnan kasvattamiselle. Voit luoda brändin, avata verkkokaupan, hakea rahoitusta ja myöhemmin vaikka muuttaa yritysmuodon osakeyhtiöksi.

Voittaja: Toiminimi. Se on suunniteltu kasvua ja kunnianhimoa varten.

Entä jos haluaisi molempien parhaat puolet? Kevytyrittäjyys Y-tunnuksella

Hetkinen, onko olemassa joku salainen kolmas vaihtoehto? Kyllä on!

Viime vuosina markkinoille on tullut palveluita, jotka yhdistävät toiminimen edut ja kevytyrittäjyyden helppouden. Tätä kutsutaan usein “kevytyrittäjyydeksi Y-tunnuksella” tai toiminimipalveluksi.

Homma toimii niin, että:

Perustat itsellesi oman toiminimen (saat Y-tunnuksen).
Käytät palvelua, joka hoitaa kirjanpitosi, ALV-ilmoituksesi ja veroilmoituksesi kiinteällä kuukausimaksulla.
Saat kaikki toiminimiyrittäjän veroedut, kuten kulujen ja ALV:ien vähennysoikeuden.

Tämä on kuin tilaisi ravintola-annoksen kotiin: saat huippukokin valmistamaa ruokaa, mutta sinun ei tarvitse tiskata. Se on loistava välimuoto sinulle, joka haluat toiminimen hyödyt mutta pelkäät paperitöitä.

Yhteenveto: Kumpi polku on sinun? Tee tämä testi

Ei ole olemassa yhtä oikeaa vastausta. Valinta riippuu täysin sinun tilanteestasi, tavoitteistasi ja siitä, kuinka paljon haluat nähdä vaivaa.

Tässä tiivistetty muistilista päätöksenteon tueksi:

Valitse KEVYTYRITTÄJYYS, jos…

✅ Haluat kokeilla liikeideaasi mahdollisimman pienellä riskillä.
✅ Teet tätä sivutoimisesti palkkatyön ohella.
✅ Laskutuksesi on pientä ja satunnaista (esim. alle 10 000 € vuodessa).
✅ Inhoat paperitöitä ja olet valmis maksamaan helppoudesta.
✅ Toimintaasi ei liity juurikaan kuluja (esim. olet konsultti, joka tarvitsee vain aivonsa ja läppärinsä).

Valitse TOIMINIMI, jos…

✅ Tähtäät siihen, että tämä on päätoiminen työsi tai merkittävä tulonlähde.
✅ Vuosittainen liikevaihtosi on yli 15 000 € (jolloin sinun on joka tapauksessa liityttävä ALV-rekisteriin).
✅ Toimintaasi liittyy hankintoja ja kuluja, jotka haluat vähentää verotuksessa (laitteet, ohjelmistot, materiaalit, matkat).
✅ Haluat rakentaa uskottavaa ja ammattimaista brändiä omalla Y-tunnuksella.
✅ Olet valmis opettelemaan yrittäjyyden perusteet tai maksamaan kirjanpitäjälle byrokratian hoitamisesta.

Viimeinen sana: Älä jäädytä itseäsi analyysiin

Tärkein neuvoni on tämä: älä anna tämän päätöksen halvaannuttaa sinua.

Pahin virhe ei ole valita “väärin”, vaan olla aloittamatta ollenkaan pelon takia. Voit aivan hyvin aloittaa kevytyrittäjänä ja kun homma lähtee lentoon, perustaa toiminimen. Siirtymä on helppo ja yleinen.

Tärkeintä on ottaa se ensimmäinen askel. Tee päätös, aloita ja opi matkan varrella. Yrittäjyys on maraton, ei pikamatka.

Nappaa siis härkää sarvista ja ala laskuttaa osaamisestasi. Maailma odottaa sitä, mitä sinulla on annettavana. Onnea matkaan

Kevytyrittäjyys vai toiminimi: Kumpi sopii sinulle paremmin?