Toiminimen sähkösopimus 2026 – sopimus, vähennys ja säästö

Toiminimi ei tarvitse erillistä yrityssähkösopimusta vain verovähennyksen vuoksi. Yksityinen elinkeinonharjoittaja ja yritys eivät ole erillisiä oikeushenkilöitä, joten ratkaisevaa on mihin sähköä käytetään, ei pelkästään laskussa lukeva nimi.

Erillisen liiketilan sähkö on yleensä selkeä yrityskulu. Kotona työskennellessä vain yritystoimintaan kuuluva osuus voi olla vähennyskelpoinen, eikä koko asumisen sähkölaskua saa siirtää yrityksen kuluksi.

Nopea päätöstaulukko

Tarvitseeko sähkösopimuksen olla toiminimen nimissä?

Ei automaattisesti. Toiminimi ei ole yrittäjästä erillinen yhtiö. Jos lasku on omalla nimelläsi mutta sähköä käytetään aidosti yritystoimintaan, yrityskäyttöön kuuluva osuus voidaan kirjata kirjanpitoon tositteen ja selvityksen perusteella.

Erillisessä liiketilassa myyjä voi kuitenkin edellyttää yritysasiakkaan sopimusta. Yrityssopimuksen ehdot, hinnoittelu, vakuudet, irtisanominen ja riidanratkaisu voivat erota kuluttajasopimuksesta.

Älä siirrä kodin sähkösopimusta yrityssopimukseksi pelkän vähennyksen toivossa. Kun sopimus tehdään pääasiassa yksityistä asumista varten, kuluttajasopimus voi tarjota kuluttajansuojan kannalta paremman aseman. Sopimuksen todellinen käyttötarkoitus ratkaisee enemmän kuin toiminimen nimi.

Sähkölaskussa on kolme eri kokonaisuutta

1. Sähköenergia: kilpailutettava osuus, jonka laskuttaa sähkönmyyjä.
2. Sähkönsiirto: paikallisen jakeluverkkoyhtiön palvelu; siirtoyhtiötä ei voi vapaasti vaihtaa.
3. Verot ja maksut: esimerkiksi sähkövero ja arvonlisävero.

Kun vertaat sopimuksia, älä katso vain energian senttiä kilowattitunnilta. Huomioi myös perusmaksu, mahdollinen marginaali, tehoon perustuvat maksut, laskutuslisät ja sopimuskauden ehdot.

Pörssisähkö vai kiinteä hinta yritykselle?

Pörssisähkö

Pörssisähkön energiahinta seuraa markkinahintaa. Suomessa pörssisähkö hinnoitellaan 1.10.2025 alkaen 15 minuutin jaksoissa. Sopimukseen lisätään tavallisesti myyjän marginaali ja perusmaksu.

Pörssisähkö voi sopia, jos:

• voit siirtää lämmitystä, latausta tai tuotantoa edullisille jaksoille
• kestät hinnan vaihtelun
• seuraat kulutusta ja automatisoit ohjausta
• tilan suurimmat sähkölaitteet ovat joustavia.

Mittaus ja laskutus eivät välttämättä vielä toteudu jokaisessa käyttöpaikassa vartin tarkkuudella, sillä mittareiden siirtymä jatkuu. Tarkista asia verkkoyhtiöltä ja myyjältä.

Kiinteähintainen määräaikainen sopimus

Kiinteä energiahinta helpottaa budjetointia. Vastineeksi sitoudut yleensä sopimuskauteen eikä markkinahinnan lasku välttämättä pienennä laskua.

Tarkista ennen allekirjoitusta:

• sopimuksen kesto ja päättämisehdot
• onko hinta aidosti kiinteä vai kulutusvaikutteinen
• perusmaksu
• mahdollinen käyttöraja tai hinnantarkistuslauseke
• mitä tapahtuu muutossa tai liiketoiminnan loppuessa.

Toistaiseksi voimassa oleva kiinteähintainen sopimus

Sopimus joustaa määräaikaista paremmin, mutta myyjä voi muuttaa hintaa ehtojen ja lainsäädännön sallimissa rajoissa. Yrityssopimuksessa muutosehdot voivat olla kuluttajasopimusta väljemmät, joten lue ennakkoilmoitusta ja irtisanomista koskevat kohdat.

Erillisen liiketilan sähkön vähentäminen

Kun tila on kokonaan yritystoiminnan käytössä ja sähkölasku liittyy tähän toimintaan, lasku on yleensä kokonaan elinkeinotoiminnan kulu. Tämä voi koskea esimerkiksi:

• toimistoa
• liikettä tai salonkia
• verstasta
• tuotanto- tai varastotilaa
• yrityksen yksin käyttämää studiota.

Jos olet ALV-rekisterissä ja sähkö palvelee arvonlisäveron vähennykseen oikeuttavaa toimintaa, ostoon sisältyvä ALV voidaan vähentää. Jos toiminta on arvonlisäverotonta ilman vähennysoikeutta, ALV:tä ei vähennetä ALV-ilmoituksella.

Jos tila on osittain yksityisessä käytössä tai siellä harjoitetaan myös vähennykseen oikeuttamatonta toimintaa, kulu ja ALV pitää jakaa.

Kotitoimiston sähkö vuonna 2026

Kotona työskentelevä toiminimiyrittäjä voi käyttää kaavamaista työhuonevähennystä tai vaatia elinkeinotoiminnan osuutta todellisista kustannuksista, kun ehdot ja luotettava selvitys täyttyvät. Samaa kulua ei saa vähentää kahdesti.

Vuoden 2026 kaavamainen työhuonevähennys on:

• 980 euroa, kun asuntoa käytetään jatkuvasti ja kokopäiväisesti tulon hankkimiseen tai kotona työskennellään yli puolet vuoden työpäivistä
• 490 euroa, kun käyttö on jatkuvaa mutta osapäiväistä tai kotona työskennellään vähintään neljännes ja enintään puolet vuoden työpäivistä
• 245 euroa, kun käyttö on satunnaista mutta toistuvaa.

Kaavamainen vähennys kattaa kotona työskentelystä aiheutuvia kuluja kokonaisuutena. Et lisää sen päälle samaa työhuonetta koskevaa sähkön osuutta.

Todellisten sähkökulujen jakaminen

Todellisiin kuluihin perustuva vähennys vaatii luotettavan selvityksen. Paras näyttö on erillinen mittaus. Jos sitä ei ole, laskennan pitää kuvata sähkön todellista yrityskäyttöä.

Mahdollisia tietoja ovat:

• työtilan erillinen alamittari
• työssä käytettävien laitteiden teho ja käyttöaika
• työtilan lämmitysmuoto ja käyttöpäivät
• yritystoiminnan vaatima ilmanvaihto, jäähdytys tai koneistus
• laskelma, joka erottaa perheen tavanomaisen asumiskulutuksen.

Pelkkä työhuoneen pinta-ala ei aina kuvaa sähkönkulutusta. Esimerkiksi 10 prosentin lattiapinta-alalla toimiva sähköuuni, palvelin tai puutyökone voi kuluttaa paljon enemmän kuin muu asunto. Vastaavasti tietokone ja led-valo voivat kuluttaa vähemmän kuin pinta-alajako antaisi ymmärtää.

Mitä vanhan artikkelin mallista ei pidä tehdä?

Älä kerro koko kodin vuokraa, vesimaksuja, kiinteistöveroa, asuntolainan korkoja ja kotivakuutusta työhuoneen pinta-alaprosentilla ja kirjaa tulosta automaattisesti yrityksen kuluksi. Osa näistä on yksityisiä elantomenoja, ja vähennyskelpoisuus vaatii kululajikohtaisen arvion sekä luotettavan yhteyden elinkeinotoimintaan.

Sähköartikkelissa turvallinen kysymys on: mikä lisä- tai käyttöosuus syntyi juuri yritystoiminnasta ja miten pystyn osoittamaan sen? Merkittävän kotityötilan todellisista kuluista kannattaa pyytää kirjanpitäjän tapauskohtainen arvio.

Tulovero ja arvonlisävero erikseen

Kaavamainen työhuonevähennys on tuloverotuksen vähennys. Se ei ole laskennallinen ALV-vähennyksen peruste.

Arvonlisäveroa voi vähentää vain todellisen, ALV-vähennykseen oikeuttavan yrityskäytön osuudesta. Jos et pysty osoittamaan luotettavaa jakoa, aggressiivinen ALV-vähennys kotisähköstä ei ole perusteltu.

Esimerkki: erillinen mittari osoittaa työverstaan kuluttaneen 2 000 kWh ja koko kiinteistön 10 000 kWh. Jos verstas on yksinomaan vähennykseen oikeuttavassa yrityskäytössä, 20 prosentin energiajako voi olla perusteltu lähtökohta. Tarkista silti, kohdistuvatko perus- ja siirtomaksut samalla suhteella vai tarvitsevatko ne oman perusteen.

Näin pienennät yrityksen sähkölaskua

1. Seuraa kWh-kulutusta, älä vain euroja. Hinta ja kulutus muuttuvat eri syistä.
2. Tunnista suurimmat kuormat. Lämmitys, lämmin vesi, jäähdytys, paineilma, uunit, koneet ja lataus ovat usein ratkaisevia.
3. Ajoita joustavat kuormat. Pörssisähkössä hyödynnä varttihintoja, jos sopimus ja mittaus tukevat niitä.
4. Vähennä tyhjäkäyntiä. Sammuta koneet, ilmanvaihto ja valaistus, kun turvallisuus ja olosuhteet sallivat.
5. Tarkista tehopiikit. Jos verkkotuotteessa on tehomaksu, yksittäinen korkea kuormitus voi vaikuttaa laskuun.
6. Kilpailuta energian myynti. Vertaa samalla vuosikustannuksella ja omalla kulutusprofiililla.
7. Tarkista sopimus vuosittain. Älä odota määräajan viimeiseen päivään.

Kirjanpito käytännössä

Säilytä:

• sähköenergian ja siirron laskut
• sopimus ja hinnasto
• mittariraportit
• yrityskäytön jakolaskelma
• perustelu laskentatavalle
• tieto siitä, onko käytetty kaavamaista työhuonevähennystä.

Jos haluat ulkoistaa toiminimen hallintoa, Bisse.fi tarjoaa palvelun myös omalla Y-tunnuksella toimivalle yrittäjälle. Tarkista toiminimipalvelun hinta ja se, miten tositteet ja kotitoimiston kulut käsitellään.

Usein kysyttyä

Saako toiminimi vähentää sähkölaskun kokonaan?

Kyllä, jos sähkö liittyy kokonaan vähennyskelpoiseen yritystoimintaan esimerkiksi erillisessä liiketilassa. Sekakäytössä vain yritystoiminnan osuus vähennetään.

Pitääkö sähkösopimus tehdä yrityksen nimellä?

Ei verovähennyksen vuoksi. Toiminimi ja yrittäjä ovat sama oikeushenkilö. Käytön tarkoitus, tosite ja luotettava kulujen jako ratkaisevat.

Kannattaako kodin sähkö siirtää yrityssopimukselle?

Ei yleensä vain kirjanpidon vuoksi. Yrityssopimuksen ehdot ja kuluttajansuoja voivat erota kuluttajasopimuksesta. Säilytä kodin sopimus kuluttajasopimuksena, jos sähkö hankitaan pääasiassa yksityiseen asumiseen.

Voiko kotitoimiston sähkön vähentää työhuonevähennyksen lisäksi?

Samaa kotityötilan kulua ei vähennetä kahdesti. Kaavamainen työhuonevähennys kattaa kotona työskentelyn kuluja; vaihtoehtoinen todellisiin kuluihin perustuva käsittely vaatii selvityksen.

Hinnoitellaanko pörssisähkö vartin mukaan vuonna 2026?

Kyllä. Suomen pörssisähkön markkinahinta on muodostunut 15 minuutin jaksoissa 1.10.2025 alkaen. Oman käyttöpaikan mittaus- ja laskutustarkkuus pitää tarkistaa myyjältä ja verkkoyhtiöltä.

Lähteet

• Verohallinto – työhuonevähennys
• Verohallinto – liikkeen- ja ammatinharjoittajan veroilmoitus
• Verohallinto – arvonlisäveron vähennys ostoista
• Fingrid – Tuntihinta-sovellus ja varttihinnoittelu
• Energiavirasto – sähkön hintavertailu
• KKV – sähkösopimukset