Voiko toiminimi palkata työntekijän? Käytännön opas 2026

Kyllä. Toiminimiyrittäjä voi palkata yhden tai useita työntekijöitä. Yritysmuotoa ei tarvitse vaihtaa osakeyhtiöksi pelkästään palkkaamisen vuoksi.

Työnantajana vastaat kuitenkin palkasta, työehdoista, vakuutuksista, työturvallisuudesta, työterveyshuollosta ja viranomaisilmoituksista henkilökohtaisesti. Laske siksi kustannukset ja hoida velvoitteet ennen ensimmäistä työpäivää.

Työntekijän palkkaaminen lyhyesti

Määrittele työn tarve, tehtävä ja budjetti.
Selvitä sovellettava työehtosopimus ja vähimmäisehdot.
Valitse työsuhteen muoto ja tee kirjallinen työsopimus.
Järjestä TyEL sekä tarvittavat tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset.
Tee lakisääteinen työterveyshuoltosopimus.
Kerää verokortti- ja henkilötiedot turvallisesti.
Laske ja maksa palkka oikein.
Ilmoita palkka tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä.
Maksa ennakonpidätys ja työnantajamaksut ajallaan.
Huolehdi työajasta, vuosilomasta, perehdytyksestä ja työturvallisuudesta koko työsuhteen ajan.

1. Työsuhde vai toimeksianto?

Ratkaise ensin, onko tekijä työntekijä vai itsenäinen yrittäjä. Nimi sopimuksen otsikossa tai laskutuspalvelun käyttö ei ratkaise asiaa. Arvio perustuu työn todellisiin ehtoihin.

Työsuhteeseen viittaavat erityisesti se, että tekijä:

tekee työtä henkilökohtaisesti sinun lukuusi
saa palkkaa tai muuta vastiketta
työskentelee johtosi ja valvontasi alaisena
noudattaa määräämiäsi työaikoja, paikkaa tai yksityiskohtaisia ohjeita
ei kanna aitoa yrittäjäriskiä.

Jos tunnusmerkit täyttyvät, kyse on työsuhteesta ja työnantajavelvoitteet pitää hoitaa. Suhdetta ei voi muuttaa yrittäjätoimeksiannoksi pyytämällä tekijää laskuttamaan.

Itsenäinen ammattilainen voi aidossa toimeksiantosuhteessa laskuttaa omalla Y-tunnuksella tai laskutuspalvelun kautta. Esimerkiksi Bisse.fi tarjoaa laskutuspalvelua ilman omaa Y-tunnusta. Tämä sopii vain tilanteeseen, jossa tekijä todella päättää työnsä toteutuksesta yrittäjämäisesti; palvelu ei poista tilaajan vastuuta arvioida työsuhteen tunnusmerkkejä.

2. Laske työntekijän todellinen kustannus

Bruttopalkka on vasta lähtökohta. Sen päälle tulevat työnantajan maksut ja työsuhteen muut kustannukset.

Vuonna 2026 keskeisiä maksuja ovat muun muassa:

TyEL: maksu riippuu työnantajasta ja vakuutustavasta. Pienen sopimustyönantajan kokonaismaksu on pääsääntöisesti 24,85 % palkasta ennen työntekijältä pidätettävää 7,3 % osuutta. Tilapäisen työnantajan kokonaismaksu on 25,85 % työntekijän osuus mukaan lukien.
työnantajan sairausvakuutusmaksu: 1,91 % maksun alaisesta palkasta
työnantajan työttömyysvakuutusmaksu: 0,31 % palkkasummaan 2 509 500 euroon asti
työtapaturma- ja ammattitautivakuutus: hinta vaihtelee toimialan riskin ja palkkasumman mukaan
työntekijäin ryhmähenkivakuutus: yleensä tapaturmavakuutuksen yhteydessä työehtosopimuksen edellyttämissä tilanteissa.

Lisäksi budjetoi:

vuosilomapalkka ja mahdollinen lomaraha työehtosopimuksen mukaan
sairausajan palkka
työterveyshuolto
työvälineet, ohjelmistot ja työtila
perehdytys ja esihenkilötyö
rekrytointi ja palkanlaskenta
mahdolliset ilta-, yö-, sunnuntai- ja ylityökorvaukset.

Turvallinen alkubudjetti on usein vähintään noin 1,25–1,40 kertaa bruttopalkka, mutta toimiala, työehtosopimus, lomat, poissaolot ja työvälineet voivat nostaa kustannuksen suuremmaksi. Käytä lopulliseen arvioon palkanlaskentaohjelmaa tai asiantuntijaa.

3. Selvitä työehtosopimus ennen palkasta sopimista

Suomessa ei ole yhtä kaikille aloille sovellettavaa lakisääteistä minimipalkkaa. Jos alalla on yleissitova työehtosopimus, sen vähimmäispalkkaa ja muita vähimmäisehtoja on noudatettava, vaikka työnantaja ei kuulu työnantajaliittoon.

Työehtosopimus voi määrätä esimerkiksi:

vähimmäispalkan ja palkkaryhmän
työajan ja työvuorolisät
ylityökorvaukset
sairausajan palkan
lomarahan
matkakustannusten korvaukset
irtisanomisajan.

Tarkista yleissitova työehtosopimus Finlexin työehtosopimuspalvelusta. Jos sovellettavuus on epäselvä, pyydä neuvoa työnantajaliitolta, työsuojelun neuvonnasta tai työoikeuden asiantuntijalta.

4. Tee kirjallinen työsopimus

Suullinen työsopimus voi olla pätevä, mutta kirjallinen sopimus ehkäisee riitoja. Kirjaa ainakin:

työnantajan ja työntekijän tiedot
työnteon alkamispäivä
määräaikaisuuden kesto ja perusteltu syy, jos sopimus on määräaikainen
koeaika
työtehtävät ja työntekopaikka
työaika ja mahdollinen vaihteleva työaika
palkka, palkanmaksukausi ja lisät
sovellettava työehtosopimus
vuosiloman määräytyminen
irtisanomisaika
salassapito ja työn tuloksiin liittyvät oikeudet tarpeen mukaan.

Työnantaja ei voi vapaasti tehdä sopimusta määräaikaiseksi. Määräaikaisuudelle tarvitaan lähtökohtaisesti perusteltu syy, kuten sijaisuus, kausiluonteisuus tai selvästi rajattu projekti. Koeajan enimmäispituus ja mahdollinen lyhentyminen määräaikaisessa sopimuksessa pitää tarkistaa voimassa olevasta laista ja työehtosopimuksesta.

5. Työnantajarekisteri: yksi työntekijä ei aina tarkoita rekisteröitymistä

Toiminimi on Verohallinnon tarkoittama säännöllinen työnantaja ja sen pitää ilmoittautua työnantajarekisteriin, jos se maksaa palkkaa:

vakituisesti vähintään kahdelle työntekijälle
vakituisesti yhdelle ja lisäksi yhdelle tai useammalle tilapäiselle työntekijälle, tai
samanaikaisesti vähintään kuudelle tilapäiselle työntekijälle.

Jos maksat palkkaa vakituisesti vain yhdelle työntekijälle tai enintään viidelle tilapäiselle työntekijälle, voit olla Verohallinnon näkökulmasta satunnainen työnantaja. Silloin työnantajarekisteriin ei ole pakko liittyä.

Satunnaisuus ei poista muita velvoitteita. Palkka on silti laskettava, ilmoitettava tulorekisteriin ja siihen liittyvät maksut on hoidettava.

6. TyEL: sopimustyönantaja vai tilapäinen työnantaja?

TyEL-vakuutus tarvitaan vuonna 2026 pääsääntöisesti työntekijälle, jonka palkka on vähintään 71,72 euroa kalenterikuukaudessa ja joka kuuluu lain ikärajoihin.

Voit toimia TyEL:n tilapäisenä työnantajana, jos:

sinulla ei ole jatkuvasti työntekijöitä
kuuden kuukauden palkkasumma on yhteensä enintään 10 272 euroa vuonna 2026, ja
et ole tehnyt TyEL-vakuutussopimusta.

Muussa tapauksessa tee vakuutussopimus valitsemasi työeläkeyhtiön kanssa. Huomaa, että Verohallinnon ”satunnainen työnantaja” ja TyEL:n ”tilapäinen työnantaja” ovat eri määritelmiä.

7. Tapaturmavakuutus ja muut vakuutukset

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus on otettava ennen työn alkamista, jos lakisääteinen palkkasummaraja ylittyy. Raja vahvistetaan vuosittain. Tapaturmavakuutuskeskuksen julkisessa ohjeessa näkyi tarkistushetkellä edelleen 1 500 euron raja vuodelle 2025, joten tarkista vakuutusyhtiöltä vuoden 2026 voimassa oleva euromäärä ennen työn aloittamista.

Vakuuttamisvelvollisuus ei riipu siitä, pidätkö työtä vähäriskisenä. Myös etä- ja toimistotyö voi kuulua vakuutuksen piiriin.

Työttömyysvakuutusmaksun ja ryhmähenkivakuutuksen soveltuminen riippuu muun muassa palkkasummasta, työntekijän iästä ja työehtosopimuksesta. Vakuutusyhtiö ja palkanlaskija auttavat kokonaisuuden määrittämisessä.

8. Työterveyshuolto on järjestettävä yhdellekin työntekijälle

Kun sinulla on työsuhteinen työntekijä, järjestä lakisääteinen ehkäisevä työterveyshuolto. Velvollisuus koskee myös yhtä työntekijää ja lyhyitä työsuhteita.

Tee kirjallinen sopimus palveluntuottajan kanssa ja laadi työpaikkaselvitykseen perustuva toimintasuunnitelma. Lakisääteinen ehkäisevä työterveys ei automaattisesti sisällä sairaanhoitoa; sen tarjoaminen on työnantajalle vapaaehtoista.

9. Palkanmaksu ja tulorekisteri

Ennen palkanmaksua tarvitset työntekijän verokorttitiedot ja sovitut työaikatiedot. Palkkalaskelmasta pitää näkyä palkan perusteet ja vähennykset.

Ilmoita maksettu palkka tulorekisteriin yleensä viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Anna lisäksi työnantajan erillisilmoitus niiltä kuukausilta, joilta sitä edellytetään. Maksa ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu OmaVeron eräpäivään mennessä.

Palkka.fi on maksuton viranomaispalvelu, joka voi laskea palkan sivukuluineen, muodostaa maksuja ja välittää ilmoituksia. Se ei kuitenkaan tee työsopimusta, ratkaise työehtosopimusta tai järjestä työterveyttä puolestasi.

10. Perehdytys, työaika ja tietosuoja

Ennen työn alkua:

arvioi työn vaarat ja riskit
perehdytä tehtäviin, välineisiin ja turvalliseen työtapaan
järjestä tarvittavat henkilönsuojaimet
suunnittele työajan seuranta
käsittele henkilötietoja vain tarpeellisessa laajuudessa
kerro työpaikan käytännöistä ja poikkeustilanteista.

Työaikakirjanpito ja vuosilomakirjanpito kuuluvat työnantajalle. Säilytä myös työsopimus, palkkalaskelmat ja muut työnantaja-asiakirjat niiden lakisääteiset säilytysajat.

Kannattaako ensimmäisen työntekijän vuoksi perustaa osakeyhtiö?

Ei ole pakko. Toiminimi voi olla toimiva työnantaja, jos toiminta on pientä ja riskit hallinnassa. Osakeyhtiötä kannattaa silti harkita, kun:

työntekijöitä tulee useita
sopimus- tai vahinkoriskit kasvavat
yritys tarvitsee ulkopuolista rahoitusta
haluat erottaa yrityksen varat ja vastuut selkeämmin henkilökohtaisesta taloudestasi.

Osakeyhtiökään ei poista työnantajan velvollisuuksia, mutta se on toiminimestä erillinen oikeushenkilö. Keskustele yritysmuodosta kirjanpitäjän tai yritysneuvojan kanssa ennen toiminnan laajentamista.

Usein kysyttyä

Voiko toiminimi palkata yhden työntekijän?

Kyllä. Yksi vakituinen työntekijä ei vielä välttämättä tee toiminimestä Verohallinnon säännöllistä työnantajaa, mutta palkanmaksu-, vakuutus-, työterveys- ja ilmoitusvelvoitteet on silti hoidettava.

Paljonko 2 500 euron palkka maksaa työnantajalle?

Pelkkien lakisääteisten maksujen jälkeen kustannus on jo bruttopalkkaa suurempi. Kun mukaan lasketaan lomat, työterveys, vakuutukset, välineet ja poissaolot, käytännön kuukausikustannus voi olla noin 3 125–3 500 euroa tai enemmän. Tarkka summa riippuu toimialasta ja työsuhteen ehdoista.

Voiko työntekijä laskuttaa Bissen kautta?

Itsenäinen toimeksisaaja voi käyttää Bissen kaltaista laskutuspalvelua, jos työn todelliset ehdot muodostavat yrittäjätoimeksiannon. Jos työ on tosiasiassa työsuhteista, laskutuspalvelu ei poista työnantajavelvoitteita.

Tarvitaanko kirjallinen työsopimus?

Kirjallinen muoto ei ole aina sopimuksen pätevyyden ehto, mutta se on käytännössä vahvasti suositeltava. Työnantajan on joka tapauksessa annettava työnteon keskeisistä ehdoista lain edellyttämät kirjalliset tiedot.

Voiko puolison palkata toiminimeen?

Puolison asemaan liittyy verotuksen ja sosiaalivakuuttamisen erityissääntöjä. Älä käsittele puolisolle maksettavaa korvausta tavallisena vähennyskelpoisena palkkana ilman kirjanpitäjän tai Verohallinnon tapauskohtaista arviota.