Toiminimen perustaminen alkaa yleensä ilmoituksesta OmaVerossa tai YTJ-palvelussa. Sopiva reitti riippuu siitä, tarvitsetko kaupparekisteröinnin ja yrityksen nimelle rekisteröintiin perustuvan suojan. Sen jälkeen järjestät verot, kirjanpidon ja omaan työhösi tarvittavat vakuutukset.
Tämä opas käy läpi vuoden 2026 maksut ja tärkeimmät käytännön vaiheet. Toiminimi on hallinnoltaan kevyt yritysmuoto, mutta yrittäjä vastaa yritystoiminnan veloista ja sopimuksista henkilökohtaisesti. Se kannattaa huomioida etenkin ennen lainaa, pitkää vuokrasopimusta tai suurta asiakastoimeksiantoa. Yritysmuotojen vastuut löytyvät Suomi.fi:n vertailusta.
Paljonko toiminimen perustaminen maksaa vuonna 2026?
| Perustamistapa | Viranomaismaksu | Mitä saat? |
|---|---|---|
| Ilmoitus vain Verohallinnolle OmaVerossa | 0 € | Y-tunnuksen ja hakemukset tarvittaviin verorekistereihin. |
| Perustamisilmoitus kaupparekisteriin | 75 € | Kaupparekisteröinnin ja hyväksytylle yrityksen nimelle rekisteröintiin perustuvan suojan. |
Kaupparekisterin perustamismaksu on 75 euroa vuonna 2026. Pelkkä ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin on maksutonta. Lähteet: PRH:n vuoden 2026 käsittelymaksut ja PRH:n toiminimiyrittäjän perustamisohje.
Nämä ovat ilmoittamisen hintoja. Kirjanpito, pankkipalvelut, työvälineet, vakuutukset ja mahdolliset toimialan luvat voivat tuoda muita kuluja. Jos käytät perustamiseen kaupallista palvelua, tarkista lisäksi palvelun omat maksut ja jatkuvan sopimuksen ehdot.
1. Suunnittele aloitus ennen ilmoituksen lähettämistä
Kirjaa ensin, mitä myyt, kenelle ja millä hinnalla. Arvioi aloitushankinnat sekä se, miten maksat yrityksen kulut ja oman elämisesi ennen ensimmäisiä asiakasmaksuja. Apuna voit käyttää toiminimen rahoitusoppaamme budjettiesimerkkiä.
Jos aiot hakea starttirahaa, ota yhteyttä oman alueesi työvoimaviranomaiseen ajoissa. Hakemuksen pitää saapua viranomaiselle ennen päätoimisen yritystoiminnan aloittamista tai sivutoimisen toiminnan laajentamista päätoimiseksi. Starttiraha tukee yrittäjän toimeentuloa, eikä sitä myönnetä automaattisesti. Tarkista Työmarkkinatorin starttirahaohje.
Selvitä myös, tarvitseeko toimintasi lupia tai ammattipätevyyksiä. Esimerkiksi elintarvikkeisiin, kuljetuksiin ja terveyspalveluihin liittyy omia vaatimuksia. Y-tunnus ei korvaa toimialan lupaa. Löydät lähtökohdat Suomi.fi:n aloittavan yrittäjän muistilistasta.
2. Valitse OmaVero tai kaupparekisteröinti
Milloin pelkkä OmaVero riittää?
Voit ilmoittaa toiminnan Verohallinnolle OmaVerossa, jos et tarvitse kaupparekisteröintiä. Tämä voi sopia esimerkiksi omaan osaamiseen perustuvalle pienelle palvelutoiminnalle. OmaVerossa haettava Y-tunnus ja kaupparekisteriin merkittävä yrityksen nimi ovat eri asioita.
Kaupparekisteriin ilmoittautuminen on useimmille toiminimiyrittäjille vapaaehtoista. Se on kuitenkin pakollista, jos yrittäjän on kirjanpitolain perusteella ilmoitettava tilinpäätöksensä kaupparekisteriin tai jos hänen pysyvä asuinpaikkansa on Euroopan talousalueen ulkopuolella. Jälkimmäiseen liittyvät lupaedellytykset ja poikkeukset pitää selvittää erikseen. Katso ajantasaiset ehdot PRH:n perustamisohjeesta.
Näin aloitat OmaVerossa
- Kirjaudu OmaVeroon omilla tunnuksillasi.
- Valitse Asiakastiedot ja Aloita yritystoiminta.
- Valitse tarvittavat verorekisterit ja ilmoita toimiala, kirjanpitotapa, tilikausi sekä toiminnan alkamispäivä.
- Tarkista tiedot, lähetä ilmoitus ja seuraa rekisteröintipäätöksiä.
Jos sinulla on jo Y-tunnus aiemmasta toiminnasta, päivitä sen rekisteritiedot. Yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus säilyy samana. Käytä tilanteeseesi sopivaa Verohallinnon OmaVero-ohjetta.
Näin ilmoittaudut kaupparekisteriin
Tee ilmoitus YTJ-palvelussa. Valmistele nimiehdotus vaihtoehtoineen, toimialan kuvaus, kotipaikka ja yrityksen yhteystiedot. Voit ilmoittaa samalla tarvittavat verorekisterit. Maksa käsittelymaksu ja seuraa ilmoituksen käsittelyä.
PRH tutkii nimen hyväksyttävyyden käsittelyn yhteydessä. Nimen rekisteröinti ei ole sama asia kuin tavaramerkin rekisteröinti, eikä etukäteinen nimihaku takaa hyväksyntää. Tarkempi vaiheistus löytyy kaupparekisterioppaastamme.
3. Valitse oikeat verorekisterit
Ennakkoperintärekisteri
Rekisteri kertoo asiakkaalle, että huolehdit itse ennakkoveroistasi. Kun työkorvauksen saaja kuuluu rekisteriin, asiakkaan ei tarvitse toimittaa siitä ennakonpidätystä. Rekisteriin kuuluminen ei ole sama asia kuin ennakkoveron hakeminen: veroarvio pitää hoitaa erikseen.
Hakeutuminen on vapaaehtoista, mutta rekisterillä on käytännön merkitystä erityisesti palvelujen myynnissä. Katso Verohallinnon ennakkoperintärekisteriohje.
Arvonlisäverovelvollisten rekisteri
Vuonna 2026 vähäisen toiminnan raja on 20 000 euroa kalenterivuodessa. Arvonlisäverottomuuden edellytyksenä on, että sekä kuluvan että edellisen kalenterivuoden liikevaihto on enintään tämän rajan. Vuosien myyntejä ei lasketa yhteen. Raja ei myöskään pienene suhteessa toimintakuukausiin, jos aloitat kesken vuotta.
Jos raja ylittyy kesken vuoden, verovelvollisuus alkaa ylitysajankohdasta. Rajaa seurataan arvonlisäverolain mukaisesta liikevaihdosta. Ulkomaankauppa ja muut erityistilanteet voivat aiheuttaa erillisiä velvoitteita. Katso Verohallinnon alv-rekisteröinnin ohje.
Voit hakeutua alv-rekisteriin myös vapaaehtoisesti liiketoiminnan ehtojen täyttyessä. Rekisteröinti tuo mukanaan ilmoitusvelvollisuuden myös verokausilta, joilla ei ole toimintaa. Arvioi valintaa hinnoittelun, asiakkaiden ja hankintojen kannalta. Tarkista vapaaehtoisen rekisteröitymisen edellytykset.
Yleinen alv-kanta on 25,5 %. Vuoden 2026 alusta aiempi 14 prosentin alennettu kanta on 13,5 %. Oikea verokanta määräytyy myytävän tavaran tai palvelun mukaan, joten tarkista oma myyntisi Verohallinnon verokantatiedoista.
Työnantajarekisteri
Jos työskentelet yksin, et tarvitse työnantajarekisteröintiä itsesi vuoksi. Jos palkkaat työntekijöitä, selvitä säännöllisen työnantajan rekisteröintivelvollisuus. Palkanmaksuun voi liittyä ilmoituksia ja maksuja myös silloin, kun yritys ei kuulu työnantajarekisteriin. Verohallinnon aloittavan yrittäjän vero-opas kokoaa työnantajan perusvelvollisuudet.
4. Järjestä kirjanpito ja verojen maksaminen
Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen. Säilytä yritystoiminnan kuitit ja laskut alusta lähtien ja päätä, hoidatko kirjanpidon itse vai palvelun avulla. Erillinen tili yrityksen maksuliikenteelle helpottaa seurantaa; varmista pankilta, että valitsemasi tili soveltuu yrityskäyttöön.
Pieni toiminimi voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa laissa säädetyillä ehdoilla. Se ei ole automaattisesti sallittua jokaiselle toiminimelle, ja siinä tilikausi on kalenterivuosi. Liikkeenharjoittajan on lisäksi oikaistava kirjanpito verotusta varten suoriteperusteiseksi. Varmista oma kirjanpitotapasi Verohallinnon kirjanpito-ohjeesta tai kirjanpitäjältä.
Hae ennakkoveroa arvioidun tuloksen perusteella ja muuta arviota, jos myynti tai kulut muuttuvat. Verohallinto ei määrää ennakkoveroa automaattisesti pelkän perustamisilmoituksen perusteella. Pienimuotoisen toiminnan tulo voidaan tietyissä tilanteissa huomioida verokortilla. Katso ohje ennakkoveron hakemiseen.
Kirjanpito- ja laskutuspalvelujen sisältöjä sekä hintoja voit arvioida toiminimipalvelujen vertailustamme.
5. Tarkista YEL ja muut vakuutukset
Vuonna 2026 YEL-vakuutuksen työtulon alaraja on 9 423,09 euroa vuodessa. Vakuuttamisvelvollisuuteen vaikuttavat myös ikä, Suomessa asuminen ja yrittäjätyön kesto. YEL koskee yleensä yrittäjää, jonka työskentely jatkuu yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta ja jonka työpanoksen arvo yltää alarajaan. Velvollisuus alkaa aikaisintaan 18-vuotiaana ja päättyy syntymävuoden mukaiseen yläikärajaan. Vanhuuseläkkeellä yrittäjän YEL on vapaaehtoinen. Ota tarvittava vakuutus kuuden kuukauden kuluessa YEL:n piiriin kuuluvan yrittäjätyön alkamisesta. Tarkista YEL-vakuuttamisen ehdot Työeläke.fi:stä.
YEL-työtulo kuvaa oman työpanoksesi arvoa. Se ei ole suoraan liikevaihtosi, yrityksen voitto tai tililtä nostamasi raha. Lähtökohtana on palkka, jonka maksaisit vastaavan työn tekijälle. Siksi myös sivutoiminen yrittäjä voi tarvita YEL-vakuutuksen. Katso työtulon määrittely.
YEL-maksu on vuonna 2026 24,4 % vahvistetusta työtulosta ennen mahdollisia alennuksia. Aloittavan yrittäjän alennus on ehtojen täyttyessä 22 prosenttia ensimmäisten 48 kuukauden ajan. Maksuihin ja alennukseen voit tutustua Työeläke.fi:n vakuutusmaksuohjeessa.
Selvitä lisäksi oman alasi pakolliset vakuutukset ja arvioi esimerkiksi vastuu-, oikeusturva- ja tapaturmavakuutuksen tarve. Tarve riippuu siitä, millaista työtä teet ja mitä vahinkoja siinä voisi syntyä.
6. Tarkista nämä ennen ensimmäistä laskua
- Sopimus kertoo, mitä toimitat, millä hinnalla ja millä maksuehdolla.
- Y-tunnus on käytössä ja tiedät, mistä päivästä tarvittavat rekisteröinnit ovat voimassa.
- Mahdolliset luvat ja vakuutukset ovat kunnossa.
- Tiedät, kuuluuko myyntiin arvonlisävero ja mitä verokantaa käytät.
- Kirjanpidolle, tositteille ja verojen maksamiselle on toimiva käytäntö.
Sähköisessä perustamisilmoituksessa Y-tunnuksen saa yleensä heti, mutta rekisteröintipäätökset tulevat erikseen. Y-tunnus ei siis yksin vahvista esimerkiksi ennakkoperintärekisteriin kuulumista. Tarkista tilanne ennen laskutusta Verohallinnon perustamisohjeesta.
Usein kysyttyä toiminimen perustamisesta
Voiko toiminimen perustaa ilmaiseksi?
Kyllä. Pelkkä ilmoitus Verohallinnolle OmaVerossa on maksuton. Kaupparekisterin perustamisilmoitus maksaa 75 euroa vuonna 2026. Toiminnan muut kulut tulevat erikseen.
Onko kaupparekisteri aina pakollinen?
Ei. Se on useimmille pienille toiminimiyrittäjille vapaaehtoinen. Rekisteröintivelvollisuus pitää kuitenkin tarkistaa oman tilanteen mukaan, ja rekisteröinnistä voi olla hyötyä yrityksen nimen suojaamisessa.
Voiko toiminimen perustaa palkkatyön rinnalle?
Voi. Tarkista työsopimuksesi ja työhösi liittyvät velvollisuudet, erityisesti mahdollinen kilpaileva toiminta. Sivutoimisuus ei itsessään poista kirjanpitoa, verovelvollisuuksia tai YEL-vakuuttamisen ehtoja.
Saanko uuden Y-tunnuksen, jos aloitan uudelleen?
Yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus säilyy samana. Jos olet harjoittanut toimintaa aiemmin, ilmoita tarvittavat muutokset ja rekisteröinnit olemassa olevalle tunnukselle.
Ohjeet, maksut ja raja-arvot tarkistettu viranomaislähteistä 9.9.2026.